4 第四章 数据库表的建立与操作.ppt

建立空数据库后,就可以向空数据库添加对象了,首先要添加的对象是表。ess 2003数据库对象,数据库中的数据都存储在表中,它是查询、窗体、报表、ess 2003数据库对象的数据源。本章将介绍数据库表的建立与操作。
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第4章数据库表的建立与操作
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进一步认识表
ess2003中,表就是一个满足关系模型的二维表,由表名、若干字段及记录构成。
通常,把表名、表中字段、表中字段的数据类型、表中字段的属性、表的主关键字的定义视为表结构的定义,把对表中记录的操作视为对表中数据的操作。
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进一步认识表
字段的数据类型
1. 字段的数据类型
⑴文本:用于文本或文本与数字的组合,或用于不需要计算的数字,最多可为255个字符。
⑵备注:用于长文本或文本与数字的组合,最多可为65,535个字符。
⑶数字:用于将要进行数学计算的数值数据,但涉及货币的计算除外。
⑷日期/时间:用于日期/时间,数值的设定范围是100~9999年。
⑸货币:用于存储货币值。
⑹自动编号:每当一条新记录加入到表中时,Access 2003 会自动插入唯一顺序值( 每次递增1或随机编号值)。
⑺是/否:用于记录逻辑型数据。
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⑻ OLE对象:用于链接或嵌入其它使用OLE协议的程序所创建的对象,ess 2003的表中,但只能在窗体或报表中使用绑定对象框来显示它们。
⑼超级链接:用于存放超级链接地址。超级链接可以是UNC路径或URL网址。
⑽查阅向导:用于创建这样的字段,它允许用户使用组合框选择来自其它表或来自值列表的值。在数据类型列表中,选择此选项,将启动查阅向导进行定义。
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2. 字段数据类型的确定
⑴在字段中允许什么类型的值。
⑵要用多少存储空间来保存字段的值。
⑶要对字段中的值执行什么类型的运算。
⑷是否要对字段进行排序和索引。
⑸是否需要在查询或报表中使用字段对记录进行分组。
⑹如何排序字段中的值。
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例:学生信息管理系统中关系的字段类型(部分)
学生信息表
学生奖惩表
学生选课及成绩表
课程表
学号
文本
学号
文本
学号
文本
课号
文本
班级
文本
奖惩类型
文本
课程号
文本
课程名称
文本
姓名
文本
奖惩日期
日期/时间
平时成绩
数字
学时
数字
性别
文本
原因
文本
总分
数字
学分
数字
出生日期
日期/时间
备注
文本
课程性质
文本
表的主关键字
能唯一标识表中每一条记录的字段或字段集称为表的关键字。一个表有一个或一个以上
的候选关键字,选定其中一个为主关键字,也称为主键。
1. 自动编号主关键字(Access特有)
如果表中有自动编号字段,因该字段无重复值,可以用作主关键字。
2. 单字段主关键字
如果一个字段永不重复,就能唯一地识别记录,则可以选择这个无重复值的字段作为主关键字。
3. 多字段主关键字
有时表中找不到一个无重复值的一个字段,这时需要两个或两个以上的字段联合起来作为主关键字,才能保证其值唯一地标识记录。两个或两个以上的字段作主关键字的情况,称为多字段主关键字。

外关键字
如果一个表中的字段或字段集不是本表的关键字,而是另一个表的关键字,则称其为本表的外关键字,简称外键。外关键字可以是本表的多字段主关键字中的一个或若干个字段(不能是多字段主关键字的全部字段),也可以是本表的普通字段。
外关键字用于建立表与表之间的关系。
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创建表
通过输入数据创建表
通过输入数据创建表是建表最简单的方式。Access 2003 能够根据记录中字段的内容,设置字段的数据类型。
使用设计器创建表
使用设计器创建表,也就是使用【设计】视图创建表,创建的只是表的结构,记录需要在表的【数据表】视图中输入。这是一种较为复杂但却灵活的创建表的方法,通常用户都是使用【设计】视图创建表。
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课堂演示:通过输入数据创建“学生管理系统”数据库中的“课程表”
使用设计器创建表
使用设计器创建表,也就是使用【设计】视图创建表,创建的只是表的结构,记录需要在表的【数据表】视图中输入。这是一种较为复杂但却灵活的创建表的方法,通常用户都是使用【设计】视图创建表。
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