单一采购来源操作规程.doc

单一采购来源操作规程
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十九条规定:采购单一来源方式采购的,采购人与供应商应当遵循《政府采购法》规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
公开招标采购操作规程
1、采购受理:接收采购人提交的《经开区政府采购申请表》及详细的采购需求资料;
2、委托采购:委托重庆市招标采购集团进行公开招标。
3、编制招标文件:根据采购人提供的采购需求资料和有关规定,制作《招标文件》交政府采购领导小组成员单位及采购人审核,所需时间视采购项目复杂程度而定,一般3-7个工作日;
4、标书确认:采购领导小组成员单位、采购人确认《招标文件》;
5、发布招标公告:在重庆市政府采购网站发布招标公告,同时按照有关规定,在《重庆商报》上发布招标信息,发售《招标文件》;
6、勘察答疑:根据项目要求,组织采购项目的现场勘察、答疑工作;
7、专家抽取:由区监审局负责派专职人员1名,在项目开标前1个工作日内到市招标集团或者重庆市财政局专家库中独立抽取专家,同时通知专家评标;
8、开标、评标:招标文件发出20天后组织开标、评标会议,评标工作在开标后1个工作日内完成。按规定通知采购人代表、区监审局参加开标、评标会议,专家的人数应不少于专家组的三分之二;
9、定标:根据重庆市招标采购集团评标报告中评标委员会的推荐意见,将评标结果书面上报管委会领导审批。根据管委会有关规定,合同金额在100万元内的采购项目,报分管领导审批后执行,合同金额100万元以上的采购项目,必须报经主任办公会议审议通过。
10、结果公示:将评标结果反馈重庆市招标采购集团,同时在重庆市政府采购网站上公示7天;
11、发出中标通知书:向采购人及中标人发出《中标通知书》,向未中标人发出《招标结果通知书》;
12、合同签订及备案:督促采购人与中标供应商签订《政府采购合同》,并对所签订合同进行兼章和备案;
13、招标文件归档:将采购活动的相关资料整理归档,妥善保存十五年。
竞争性谈判采购操作规程
1、采购受理:接收采购人提交的《经开区政府采购申请表》及详细的采购需求资料;
2、制订竞争性谈判文件:根据采购人提供的采购需求资料和有关规定,拟制《竞争性谈判文件》,所需时间视采购项目复杂程度而定,一般3-7个工作日;
3、成立谈判小组:谈判小组由政府采购领导小组成员单位以及采购人组成,组织谈判小组审定谈判文件内容、确定邀请参加谈判的供应商名单;
4、谈判文件的发出:谈判文件经确认后向被邀请的供应商发出;
5、竞争性谈判:谈判文件发出5个工作日后组织谈判小组进行谈判;
6、确定成交供应商:谈判小组经谈判后,推荐成交候选人,形成谈判报告,谈判人员签字认可后,由区采购办将评标结果书面上报管委会领导审批。根据管委会有关规定,合同金额在100万元内的采购项目,报分管领导审批后执行,合同金额100万元以上的采购项目,必须报经主任办公会议审议通过。
7、结果公示:将谈判结果在办公大楼公示3-7天;
8、发出谈判结果通知:向采购人及成交供应商发出《成交通知书》,向未成交的供应商发出《谈判结果通知书》;
9、合同签订及备案:督促采购人与成交供应商签订《政府采购合同》,
并对所签订合同进行兼章和备案;
10、谈判文件归档:将采购活动的相关资料进行整理归档,