初级会计电算化第三章教案.doc

初级会计电算化第三章教案.doc初级会计电算化第三章教案
第三章会计电算化基本要求
授课时数:3 课堂类型:新课教学方法:讲练结合
教学的目的和要求:
了解会计电算化法规制度,理解会计核算软件的要求及会计电算化岗位设置及权限设置要求,了解计算机代替手工记账的基本要求,会计档案的基本要求。
重点及难点:
有关法规的主要内容;会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
教学内容和过程:
一、会计电算化法规制度
《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
按照《会计法》规定,财政部制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等一系相关国家统一的会计制度。对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。
二、会计核算软件要求
(一)会计核算软件的基本要求
根据《会计法》和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求:
、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。
,分期结算账目和编制会计报表。
、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
。
5. 会计核算软件应当符合 GB/T 19581—《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
8. 单位修改、升级正在使用的会计核算软件、改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。
、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
(二)会计数据输入功能的基本要求
:
( 1)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;
( 2)输入需要在本期进行对账的未达账项;
( 3)选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;
( 4)定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;
( 5)输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;
( 6)提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
。
。
:
( 1)正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;
( 2)以编号形式输入会计科目的,应