最细最全的集团公司人事行政管理手册大全.doc

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5第一节综合管理部的职能与责权 5一、综合管理部的职能 5二、综合管理部的组织结构 5第二节综合管理部的责权 6一、综合管理部职责 6二、综合管理的权力 8第三节综合管理部的岗位职责 8一、高层管理岗位职责 8二、综合管理部管理岗位职责 12第二章总经理办公室规范化管理 14第一节总经理办公室岗位职责 14一、总经理助理岗位职责 14二、总经理办公室主任岗位职责 14三、行政秘书岗位职责 15四、办事专员岗位职责 16第二节总经理办公室管理制度 16一、公文管理制度 16二、印章管理制度 18第三节总经理办公室管理表格 20一、发文登记表 20二、发文处理单 21三、来文登记表 21四、来文处理单 21第三章人力资源规范化管理 22第一节人力资源管理岗位职责 22一、人事主管岗位职责 22二、招聘专员岗位职责 22四、绩效专员岗位职责 23第二节人力资源管理制度 24一、人员招聘管理制度 24二、员工培训管理制度 30三、绩效考核管理制度 34第三节人力资源管理表格 37一、人力资源状况统计表 37六、应聘人员履历登记表 38九、员工外派培训申请表 38十五、员工岗位调动审批单 39十六、员工离职面谈记录表 40十八、作业人员加班申请表 40第四章日常事务规范化管理 42第一节日常事务管理岗位职责 42一、行政主管岗位职责 42二、监察主管岗位职责 42三、行政助理岗位职责 43四、行政专员岗位职责 44第二节日常事务管理制度 45一、文件管理制度 45二、档案管理制度 49四、会议管理制度 53第三节日常事务管理表格 59一、文件目录清单 59二、文件发放清单 59三、文件回收清单 60四、文件作废申请单 60五、档案存放备查表 60六、归档案卷目录表 61七、文件档案明细表 61八、档案调阅记录单 61第五章总务后勤规范化管理 62第一节总务后勤管理岗位职责 62一、总务后勤主管岗位职责 62二、总务后勤专员岗位职责 62第二节总务后勤管理制度 63二、环境绿化管理办法 63三、清洁卫生管理规定 64六、安全保卫管理制度 65第三节总务后勤管理表格 67一、固定资产汇总表 67五、公司环境卫生检查表 67六、员工宿舍分配申请表 68七、餐厅管理状况稽核表 68八、往返票务预订申请表 69第六章车辆规范化管理 70第一节车辆管理岗位职责 70一、车辆主管岗位职责 70二、司机岗位职责 70第二节车辆管理制度 71一、车辆使用管理办法 71二、车辆维修管理规定 73三、司机日常行为规范 75四、车辆肇事处理办法 77第三节车辆管理表格 79一、车辆管理登记表 79四、车辆派车说明单 80五、车辆作业点检表 81六、车辆使用统计表 81七、车辆维修说明表 82九、车辆费用月报表 82第七章媒介公关规范化管理 84第一节媒介公关岗位职责 84一、媒介主管岗位职责 84二、公关主管岗位职责 84三、媒介专员岗位职责 85四、公关专员岗位职责 86第二节媒介公关管理制度 86一、公关活动管理制度 86二、媒体关系处理办法 91第三节媒介公关管理表格 93一、公关工作计划表 93二、公关计划检查表 93三、公关接待日程表 94四、公关宴请申请表 95五、危机调查报告表 95七、媒体选择调查表 95第八章网络信息规范化管理 97第一节网络信息管理岗位职责 97一、网络主管岗位职责 97二、网络专员岗位职责 97第二节网络信息管理制度 98一、计算机管理制度 98二、网络维护管理办法 101第三节网络信息管理表格 103二、计算机自查记录表 103三、计算机故障报修单 104四、计算机维修记录卡 105五、机房出入证申请表 105第九章法律事务规范化管理 106第一节法律事务岗位职责 106一、法务主管岗位职责 106二、法务专员岗位职责 106第二节法律事务管理制度 107二、合同管理制度 107三、法务工作管理制度 112第三节法律事务管理表格 114一、法律服务申请表 114二、法律事务登记表 114第一章综合管理部组织结构与责权第一节综合管理部的职能与责权一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总裁(或总经理)的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。具体来说,综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。二、综合管理部的组织结构综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。。企业所在行业不同,则对业务部门具体支持工作的内容就不同。如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区别。。规模大的企业与规模小的企业相比,在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。。上市集团公司和一般单一股份公司的综合管理部承担的职能也不尽相同。(一)中小型企业综合管理部组织结构中小型企业综合管理部的组织结构设置如图1-1所示。综合管理部经理人事主管综合管理主管后勤主管前台公关专员人事专员综合管理专员后勤专员公关接待主管图1-1中小型企业综合管理部组织结构图(二)大型企业综合管理部组织结构大型企业综合管理部组织结构设置如图1-2所示。行政总监行政助理行政秘书媒介专员公关专员法务专员人事专员监察专员后勤专员网络专员网站编辑综合管理部经理执行总裁行政主管公关主管人事主管监察主管车辆主管法务主管后勤主管网络主管司机绩效专员培训专员招聘专员总裁办主任总裁助理图1-2大型企业综合管理部组织结构图第二节综合管理部的责权一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职能。其具体职责如图1-3所示。职责1拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理审批后组织执行职责3组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度职责4提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划,报总经理审批后执行职责5制定各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等职责6向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告,接受质询,将决议事项转达所属人员,并执行该项决议职责7按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作,做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作职责8负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草工作职责9负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作职责10加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作职责11承办董事会、经理层等有关会议,并形成、整理和发布会议纪要职责2协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制定企业办公费用总开支计划职责12大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括内部单位、部门的接待工作)职责13负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,按规定发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作职责14负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作职责15搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作职责16负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务部门用车职责18负责企业文化建设、实施管理工作职责17企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审职责19负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜职责20完成(或总经理)交付的其他事务图1-3综合管理部的职责二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力图1-4综合管理部的权力第三节综合管理部的岗位职责一、高层管理岗位职责(一)执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图1-5所示。职责1协助董事长主持召开股东大会和董事会议,负责上述会议决议的贯彻落实职责3负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策和费用预算方案职责4定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况和管理状况职责5根据董事长授权,代表企业签署对外合同、协议和参加重要外事活动职责6处理企业重大突发事件,并及时向董事会汇报职责7提名企业高层管理人员的聘用、决定高层管理人员的报酬、待遇以及解聘事宜,并报董事长批准和备案职责2协助董事长召集和主持企业管理会议,组织讨论和决定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常运营工作中的重大事项图1-5执行总裁岗位职责(二)营销总监在企业里,营销总监的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针,制定并推进实施本企业的市场营销战略,实现年度市场开发和销售目标。具体职责如图1-6所示。职责1协助总裁(或总经理)组织制定企业发展战略,负责组织制定和实施营销战略规划职责3负责审核各项营销规章制度和下属各营销部门的年度,季度、月度营销计划,并监督制度和计划的执行情况职责4负责重要市场营销方案和市场开发方案的审批、监督与执行职责5组织实施重要的营销谈判和合同签署工作职责6组织编制营销费用预算,监督和控制营销费用的使用职责7负责下属市场经理和销售经理的绩效考核工作职责2负责监督、检查营销战略实施流程进度,负责组织、控制、分析、掌握市场行情和发展趋势,向执行总裁定期提供市场和营销发展重要信息职责8完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务图1-6营销总监岗位职责(三)生产总监生产总监的主要职责是根据企业总体战略,完成总裁(或总经理)下达的年度经营指标;在生产、安全、质量、能源、设备和技术改进方面,建立和完善管理体系,构建良好的沟通渠道,组织完成生产部门的工作目标和任务。具体职责如图1-7所示。职责1根据企业的经营计划,主持制定生产战略规划,制定年度、季度、月度生产计划职责3组织制定和完善生产管理、车间管理等各项管理制度,并进行监督实施职责4参与审核新产品开发方案,并组织试生产工作职责5负责生产系统的空间和时间的组织、计划、控制与管理职责6负责生产部门的人员配置、组织管理、设备配备及工作进度安排职责8组织拟订生产部门内部机构设置和制定内部管理方案,提高管理效率职责9每月听取月度质量工作报告,指导产品质量控制工作,及时处理产品质量方面存在的重大问题,组织生产部参与全面质量管理体系、ISO管理体系的建立职责10组织实施生产成本控制工作,做好成本统计工作,配合财务总监实施成本考核职责10协调生产部内部的关系、生产部与企业其他部门的关系,保证生产流程的顺畅职责2组织制定生产、质量、安全、设备与技术改进等年度工作计划、目标及任务职责7进行生产调度、管理的控制,负责生产能力与营销需求能力平衡控制职责12指导制定生产系统内部的工作绩效考核方案职责13完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务图1-7生产总监岗位职责(五)财务总监财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求,对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督,为企业经营战略提供财务决策支持,实现财务管理目标。其具体职责如图1-9所示。