职业励志的文章精选.docx

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职业励志的文章:职场秘书必学的十招秘笈 1、有些事要想到上司前边。虽然你要听上司布置工作,但有些事,秘书要想在上司前边,当好上司参谋。这样,上司才会感到你是个好秘书。 2、上司布置的工作要提前交卷。如写材料、搞调查等,一定争取提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向上司打招呼,使上司早有安排,免得被动。 3、注意__。秘书和在上司身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他员工早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给上司添麻烦的。 4、负责做上司与他人的沟通工作。当上司与另外上司或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消气,并为上司向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的上司指使的。 5、平时多给上司提供资料。上司比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给上司,这会对他的决策有参考价值。 6、善于听取上司意见。对上司的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同上司翻脸。有不同意见,可慢慢与上司沟通。 7、不要轻易在上司面前告别人的状轻易告别人的状,影响上司对他人的看法,如果看错了人,上司会从内心埋怨秘书。最好,只同上司谈某些工作,不做那种议论是非的事。 8、不向上司提过高的有利于自己的要求。有的要求会使上司为难,如果办不成,以后上司会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 9、多到公司基层去。听听普通职工对一些事情的议论和看法,以便提供给上司。秘书做到及时反映员工要求,可以使上司办事不脱离群众,普通职工也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。 10、要关心上司的生活。经常在上司身旁工作,对上司的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心上司,又反映了同事之情。 职业励志的文章:团队生存,这10个错误千万不要犯 文/陈向东 禁忌一:不要构建团队的“小圈子” 团队的“小圈子”就是在团队领导根据“同过窗,下过乡,住过炕,一街坊,扛过枪”等标准,把一些团队成员划入圈内,而把其他的团队成员划到圈外,从而被圈外的团队成员认为是“哥们儿关系”的小群体。 如果团队中存在小圈子,就必然会形成“小圈子文化”。在圈子内部,靠“哥们儿关系”起作用,而在圈子外部,靠制度和规则起作用,时间一长就必然导致冲突、矛盾和不公。“哥们儿关系”必然会和制度相互打架,就会导致团队分裂和形成派系,导致大家心口不一,顾左右而言他,目标偏失,***陨落,效率降低。 圈子文化经常会自觉或不自觉地用“操纵”代替了“管理”。从管理学的角度来看,“操纵”本身就意味着不公,是人和人之间关系不平等的一种表现,有“玩弄诚意”之嫌,足以破坏团队制度与团队目标,而有“操纵”就必然有“反抗”,由此引起团队成员之间的互不信任,从而形成一种长期的副作用。显而易见,圈子文化不可能具有大多数团队成员所认可的公正性,因而圈子文化可能会给公正带来负面影响,继而对信任、激励、榜样等团队行为产生负面影响,最终造成团队崩盘的恶果。 禁忌二:不要抢话头而且说个没完没了 可能每个人都碰到过这样的烦心事,在开会时,你正有条不紊地表达着自己的观点,突然,有人插了一嘴,随后便滔滔不绝起来,全然不顾你有如活吞了一只苍蝇般在一旁无奈。你也一定碰到过在小组讨论时,明明说好是一人一个观点,结果有人站起来喋喋不休地把大家能想到的观点都说了个遍,还在那里自鸣得意,结果其他的组员都恨得牙根痒痒。 “不要抢话”俨然成为了一个约定俗成的潜原则。不少职场成功人士在不同的场合都会将“不要抢话”作为对职场新人的一种提醒和忠告。“抢话”是一个多么让人厌烦的坏****惯,不仅会让谈话的对象觉得你没有教养、不尊重对方,甚至可能让谈判对手觉得你太心急,缺乏最基本的稳重和礼貌,并对你所代表的公司产生误解。更重要的是,“不要抢话”的背后表达的是你对他人的一种尊重,一种机会的给予,同时,我们在给予他人机会的时候,还能通过他人的言语中学到很多,这就是我在很多场合特别喜欢成为一个聆听者,而不是一个演讲者的原因。 在说话时,要注意当时的场合,不能只顾着自己痛快,也要顾及他人的感受。在一开始时,做一个“带耳朵、带脑子”的听众,有时对职场新人来说,会是一个非常好的选择。 禁忌三:不要口无遮拦、说话不经过大脑 说话口无遮拦,就会偏离主题;说话不经大脑,就会疯言疯语;说话随心所欲,就会云里雾里。只有说话经过准备, 才会切中要害;只有说话前经过思考,才会理智有逻辑;只有说话前洞悉听众心理,才会打动人心。 可能是作为领导的缘故,我周围的朋友经常会夸我:“你的口才为什么这么好?为什么开会时,你的讲话总是行云流水,字字珠玑?为什么每次聚会时,你都能说出引起我们共鸣的话?”我当然知道这是善意的夸奖和鼓励,不过,我还是要告诉大家,很多时候,我在参加重要的聚会、会议、活动等作分享前,也会很紧张,总会作精心的准备,也会请教很多身边工作的同事或者不少朋友,在临上场前,还要最后再作一遍“默讲”,以确保能够讲得精彩,并且看看是否有些地方可以修改和润色,以便更能适应场景,更有针对性,更符合听众心理,展示真我和真实,赢得大家的主动积极参与和心理共鸣。 遗憾的是,有不少朋友往往听到我说要展示真实、真我和真性情后,就只记住了这一点,在一些对他们比较重要的场合都把希望寄托于临场发挥,不作认真的准备,而平时又缺乏足够的演讲训练,难免会在实际发言时会口无遮拦,想到什么说什么,一不小心就会得罪他人,树敌众多。 禁忌四:不要做不到却说能做到 承诺,自古以来一直被中国人所重视。有一个成语叫“一诺千金”便是形容古人对承诺的重视。而我们却经常发现,目前的职场中,有不少人总是喜欢轻易承诺、随便承诺或是过分承诺。当我们接受委托,被别人信任的时候,不思考自己能做到什么样的程度就答应得满满的,就是轻易承诺;而不分是谁的委托,一概承诺,便是随便承诺;最可怕的就是打肿脸充胖子,明明做不到却说能做到,这就是过分承诺。 禁忌五:不要总在团队成员面前炫耀自己 一个人要靠团队的帮助才能有所作为,所以,我们有了成绩,要把成绩的一部分归功于团队成员;我们有了荣誉,要把荣誉的一部分给予团队成员。换句话说,如果我们有了成绩,就要学会多感谢别人;如果我们有了荣誉,就要学会多认可别人;如果我们有某个长处,就要学会有同理心,看看如何运用我们的长处去帮助别人。 我在读书期间,就曾碰到过一个不太受欢迎的同学,尽管他的学****成绩很好。每每他考到一个不错的分数,就会故意逢人就问别人考了多少,然后很得瑟地把自己的卷子在别人眼前挥动。这个无时无刻不喜欢显示自己的同学,最终慢慢地和我们疏远了,毕业后渐渐地也不再有人提及。 我一直在和我周围的人强调,当我们取得成绩的时候,要多给予团队和他人承认和认可,不要独自邀功,这并不能给我们带来什么实际的好处,反而可能让周围的人感到不舒服。就像如果是个子高的人,在面对矮个子时,不能刻意去挺直腰板,也无须特意弯下身躯一样。也许,从某个角度来看,你刻意想展示出来的优势和长处,正是你的弱点所在。 禁忌六:不要时时显示出有恩于团队成员的姿态 和禁忌五类似,禁忌六涉及的人更让人气恼。我在前文中说到要善于帮助他人,同时也不惧怕接受别人的帮助。但是,所谓的“恩人”一直展现他所谓的“恩情”就是一件让人作呕的事情。当一种帮助成为炫耀,帮助和恩情就变了味道。帮助,就是要默默地,私下地进行,我们给予的帮助并不是期望得到回报,有时甚至都无须告诉被帮助者本身。当施恩者处在暗处,被帮助者才会接受得心安理得,也会真正感激这份恩情。