第二章会计数据处理技术的发展及其对会计信息系统的影响.pdf

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特性更加明显;(2)信息存储的集中,在电算化条件下,系统信息是集中连续存储的,只要计算机有存贮空间,可跨年度储存和利用会计信息。如此,对财务分析与管理尤为重要。2、自动性由于电子计算机具有强大的运算功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如过账、结账、对账、试算平衡、编制报表等,再者,计算机又承担起计提折旧、存货计:..因此,电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。3、多样性(1)收集信息的多样,会计系统通过对各个部门的信息接口转换,接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态信息;(2)提供信息时间的多样,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,可以随机快速地生成所需信息;(3)处理信息方法的多样,电算化会计系统在主体认定的计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异。系统运用有关数学模型和方法,进行财务分析、预测和决策;(4)提供信息空间的多样,借助于信息处理方法多样化的结果,根据需要,有货币形态的信息,亦有非货币形态的相关信息(如职工的招聘与下岗、社会公益事项),既有历史信息(历史成本),也有现在信息(重置成本、市场公允价值)和未来信息(预定成本、目标利润);(6)提供信息形式的多样,随着计算机多媒体技术的采用,电算系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声分析报告)。【课堂设问】手工会计与计算机会计的技术特性与共性给我们会计理论和实务带来哪些启迪?第四节计算机会计处理技术的发展阶段〖教学建议〗本节内容建议使用课时1课时我国会计电算化始于1979年,计算机会计处理技术的发展可以分为以下几个阶段:一、1979年~1988年:非商品化定点开发阶段70年代末至80年代中期,我国理论界开始研究计算机在会计核算工作中的应用,并逐步建立起会计软件理论结构模型。随后,部分企业开始与一些高等院校、科研院所合作研究探索计算机如何应用于企业管理工作中,最早的应用主要集中在会计核算业务处理工作中以及工资管理工作中。:..计算机信息处理技术还很落后,我国的软件开发水平也很低,探索计算机在会计业务处理工作中的应用主要是在少数企业进行定点开发,最有影响的是1979年~1981年在XX一汽进行的定点开发工作,并于1981年在该项开发工作结束的成果鉴定会上提出了“会计电算化”这个概念。由于缺乏长期稳定的技术开发队伍,应用软件后续维护工作跟不上,企业计算机应用水平还很低等等原因,绝大多数定点开发与应用工作都没有取得成功。尽管如此,这期间的探索性定点开发工作,为我国最早一批商品化会计软件的出现奠定了基础。二、1988年~1993年:单项业务处理型会计软件1988年前后,会计理论界就会计软件开发应用能否形成商品化软件产品和进行大X围推广应用展开了一些讨论,并在XX和XX召开了会计电算化研讨会。尽管讨论过程有不同的意见,1988年我国会计软件发展毅然迈入商品化发展阶段,如先锋、用友公司率先推出商品化会计软件。此后的5年时间里,我国的会计软件产品功能主要是完成账务处理、会计报表制作和工资核算处理和固定资产卡片管理。账务处理主要实现以计算机替代手工会计核算业务,由计算机制作凭证、记账、算账和生成账薄,报表软件则实现从账务系统中通过函数提取数据自动制作会计报表,工资软件的主要功能是定义工资项目、录入人员工资、生成工资汇总表和工资费用分配表。工资软件中打印输出工资汇总表、工资费用分配表等信息,再到账务处理软件中手工制作工资核算凭证。单项业务处理型会计软件在功能上只能满足企业一般的记账要求,其主要目标就是减轻会计人员的记账工作量。三、1993年~1998年:核算型会计软件随着单项业务处理型会计软件的发展和趋向成熟,各会计软件开发商开始扩展软件功能。核算型会计软件在单项业务处理软件的基础上增加了固定资产核算、材料核算(包括采购核算和存发核算)、销:..基本上实现了以计算机进行全面会计核算业务处理。核算型会计软件的各功能模块可以独立运行,模块之间在结构关联上是松散的,不能称之为一个系统整体。未能解决数据重复录入和数据一致性控制等问题。数据重复录入现象包括:在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证,只能从工资系统中打印输出工资汇总表、工资费用分配表等信息,再到账务处理系统中手工制作工资核算凭证。由于数据存在重复录入现象,即使不考虑数据录入时的出错可能,账务系统中的总账信息与各专项核算系统中明细汇总信息是否一致在会计软件中不存在控制机制,账务处理系统中的金额信息与固定资产、材料或产品库存等实物信息是否一致也同样不存在控制机制。四、1998年以后:管理型会计软件在21世纪即将来临之际,中国经济正全面迈向市场经济;全球经济在一体化发展的同时,经济形态正从工业经济向知识经济变革;因特网在全球普及,掀起了电子商务的浪潮。企业管理的根本目标是为了提高企业的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展,因此,企业从注重会计核算走向注重财务管理是时代发展的必然,随之而来的就是对管理型会计软件的呼唤。我国会计软件在经历了10年时间的发展之后,在全社会X围内造就一大批既懂会计业务又精通软件开发的复合型人才,又为会计软件进一步发展提供了详细的需求描述。财政部1998年组织的会计软件评审工作,要求通过评审的软件必须提供应收账款与应付账款管理功能,为管理型会计软件的开发提供了正确引导。管理型会计软件开发不再在摸索中前进,而是从一开始就进行规X化总体设计,力求克服在以前各阶段会计软件产品中存在问题(尽管目前多数财务软件公司的会计软件产品尚停留在核算型会计软件阶段)。管理型会计软件克服了核算型会计软件结构上的缺陷性,:..五、会计软件从管理型向全面企业管理软件的发展在1998年我国会计软件进入到管理型会计软件发展的同时,国内部分具有一定规模和实力的会计软件开发商开始大举进军企业管理软件领域。企业管理软件的开发与应用主要面向中、大型企业的全面管理。对此,需要了解国外企业管理软件系统的发展过程。国外的企业管理软件系统最早起源于机械制造业管理信息系统的研究与开发。由于生产的发展和技术的进步,大生产给机械制造业带来了许多困难,主要表现在:生产所需的原材料不能准时供应或供应不足;零部件生产不配套,且积压严重;产品生产周期过长和难以控制,劳动生产率下降;资金积压严重,周转期长,资金使用效率降低;市场和客户需求快速多变,使得企业经营计划难以适应。在管理应用和信息技术发展的推动下,国际管理软件经历了三个大的发展阶段,即MRP(物料需求计划)、MRPⅡ(制造资源计划)、ERP(企业资源计划),现分述如下:1、六、七十年代的MRP(物料需求计划)1957年,美国生产与库存控制协会成立,并随后推出第一套MRP软件,这是现代企业管理软件的开端。MRP的发展经历了两个阶段,即时段式MRP和闭环式MRP。时段式MRP,从主生产计划出发,一是将物料需求区分为独立需求和非独立需求并分宝林以处理,二是对库存状态数据目队时间分段的概念,从而解决了何时订货以及订货数量问题。在此基础上,一方面把生产能力作业计划,车间作业计划和采购作业计划纳入MRP。同时,在计划执行过程中,加入来自车间,供应商和计划人员的反馈信息,并利用这些信息进行计划的平衡调整,从而围绕着物料需求计划,使生产的全过程形成一个统一系统。这就是闭环式MRP,闭环式MRP将物料需求按周甚至接天进行分解,使得MRP成为一个实际的计划系统和工具,而不仅仅是一个订货系统,这是企业物流管理的重大发展。2、80年代的MRPⅡ(制造资源计划ManufacturingResource:..)闭环MRP系统的出现,使生产计划方面的各种子系统得到了统一。只要主生产计划真正制定好,那么闭环MRP系统就能够很好运行。但这还不够,因为在企业的管理中,生产管理只是一个方面,它所涉及的是物流,而与物流密切相关的还有资金流。这在许多企业中是由财会人员另行管理的,这就造成了数据的重复录入与存贮,甚至造成数据的不一致性。降低了效率,浪费了资源。于是人们想到,应该建立一个一体化的管理系统,去掉不必要的重复性工作,减少数据间的不一致现象和提高工作效率。实现资金流与物流的统一管理,要求把财务子系统与生产子系统结合到一起,形成一个系统整体,这使得闭环MRP向MRPⅡ前进了一大步。MRPⅡ具有特点如下(略):MRPⅡ可在周密的计划下有效地利用各种制造资源、控制资金占用、缩短生产周期、降低成本,但它仅仅局限于企业内部物流、资金流和信息流的管理。它最显著的效果是减少库存量和减少物料短缺现象。3、90年代的ERP(企业资源计划EnterpriseResourcePlanning)到90年代中后期,经济社会开始发生革命性变化,即从工业经济时代开始步入知识经济时代,企业所处的时代背景与竞争环境发生了很大变化。在工业经济时代,竞争优势来自对效率的追求,但在知识经济时代,竞争优势来自对创新的追求,首先或早期生产新产品、使用新工艺或提供前所未有的服务,可以取得一定时间的垄断利润,获得竞争优势。同时,竞争空间的扩大。随着各国市场的开放、信息化管理手段的运用,企业逐步形成规模化发展并进入国际化发展空间。竞争不再受地域限制,任何企业都要承受来自国际化企业发展的竞争压力。在以上情形下,企业管理一方面要在现有基础上,考虑进一步提高效率,以适应市场竞争并取得竞争优势;另一方面还要适应持续创新过程造成的市场需求的变化及其对企业生产流程不断调整的要求。ERP(企业资源计划)就是在这种时代背景下面世的。在ERP系统设计中考虑到仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还:..等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势;同时也考虑了企业为了适应市场需求变化不仅组织“大批量生产”,还要组织“多品种小批量生产”。这两种情况并存时,需要用不同的方法来制定计划。ERP在MRPⅡ的基础上扩展了管理X围,给出了新的结构,把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等;将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、人力资源、质量控制、服务维护、工程技术等,还包括对竞争对手的监视管理。ERP是一种面向企业供应链的管理,可对供应链上的所有环节进行有效的管理,这些环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。首先,从管理功能看,在ERP中增加了一些功能子系统,但更为重要的是这些子系统的紧密联系以及配合与平衡。正是这些功能子系统把企业所有的制造场所、营销系统、财务系统紧密结合在一起,从而实现全球X围内的多工厂、多地点的跨国经营运作;其次,传统的MRPⅡ系统把企业归类为几种典型的生产方式来进行管理,如重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产等,对每一种类型都有一套管理标准。而在80年代末、90年代初期,企业为了紧跟市场的变化,纷纷从单一的生产方式向混合型生产发展,而ERP则能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多元化经营需求;再次,MRPⅡ是通过计划的及时滚动来控制整个生产过程的,它的实时性较差,一般只能实现事中控制。而ERP强调企业的事前控制能力,它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各件相关的作业,为企业提供了对质量、适应变化、客户满意度、效绩等关键问题的实时分析能力。软件是一种文化,标志着一种管理模式,以国外企业管理模式为背景:..很难适应我国现阶段的企业管理,这种差异主要表现在文化背景和管理模式上,表现在财务、税收、金融和社会保障等制度上,表现在这些软件与我国会计人员操作****惯上。通过最近几年来的不懈努力,国内也有不少软件企业,主要以财务软件开发企业为主,已经陆续推出了我们国产的ERP等管理软件系统。这些国产企业管理软件的开发与应用必将推动我国企业管理水平的提高和提升我国企业在市场的竞争力。【课堂设问1】试分析管理型会计软件与核算型会计软件的差异。【课堂设问2】国际管理软件经历了三个大的发展阶段,即MRP(物料需求计划)、MRPⅡ(制造资源计划)、ERP(企业资源计划)对我国会计软件业的发展有什么启示?第五节会计电算化对传统会计理论与实务的影响〖教学建议〗本节内容建议使用课时1课时电算化会计系统以计算机这种新型的信息处理工具置换了纸X、笔墨和算盘。根据对电算化会计系统技术特性的分析,我们发现,这种置换不仅仅是简单的工具改变,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与实务的冲击,具体而言:一、对会计理论基础的挑战现代信息技术的采用使会计信息系统不再是手工会计的简单模拟,它首先对会计核算的理论前提—四个基本假设提出了质疑。例如,企业对会计信息的多元化需求,网络上“虚拟公司”的出现,使传统会计主体的概念大大延伸;而网络“虚拟公司”为了完成一个目标,可在短时间内结合起来,而在完成目标任务后,便可解体,由此,又对持续经营假设提出了挑战;电子计算机强大的计算功能和网络技术可以使会计系统实现实时控制,瞬间产生所需的会计信息(如“产品日成本”、“日报表”),打破了原有会计期间(月、季、年)的界限;经济社会的一体化、数字化、网络化,会计职能由“核算型”向“管理型”的战略转移,又使会计系统能够兼收并蓄地采集和提供货币形态的信息与相关非货币形态的信息(如环境治理、岗位培训),以及:..二、收集会计信息的变化会计是企业经济活动的综合反映,会计系统的信息源自企业的各个生产经营部门和职能部门。电算系统和手工系统收集会计信息均以“审核和编制会计凭证”为起点,但在电算化方式下,系统收集会计信息与手工方式相比至少有两种变化,(1)收集信息方式不同,一般有三种方式,其一,手工编制的零星业务的人工凭证;其二,其他业务子系统(如生产部门、人事部门)对业务(入库单、工资表)处理后,自动编制的机制凭证;其三,账务处理子系统定期(月、年)对固定业务(如计提折旧、结转损益)产生的机制凭证。(2)收集信息内容不同,,由于电算化会计系统可以通过对各个部门的信息接口转换和接收信息,以及现代化工具(如扫描仪、电子笔、传感器、脉冲信号式数据采集装置)的应用,使系统收集信息的深度和广度成为可能,其内容包括货币形态的与非货币形态的信息、历史的、或有的与未来的信息。电算系统这种收集会计信息方式与内容的变化为发挥电子技术的潜能,增强系统功能奠定了基础。三、账簿体系的变化电算方式下,会计账簿体系也发生了显著变化:(1)账簿组织过程的不同,电算化后,账簿只不过是根据记账凭证数据库按会计科目进行归类、统计的中间结果。采用用户“点菜”的方式,只要给出一个会计科目,计算机随时就可将涉及该科目的所有业务全部筛选出来,形成所需的各种账簿,如日记账、总分类账或明细分类账;(2)账簿外观形式的不同,电算系统中的账簿突破了传统会计的分类界限,只要需要,任何一个会计科目(如应收账款)均可以生成日记账、三栏账或多栏账。另外,由于打印机的限制,不能打印订本式账簿,因而财政部在有关电算会计制度中规定,所有账页均可采用活页式。四会计核算形式的变化在手工条件下,对会计信息的分类整理是通过将记账凭证的数据按会计科目转抄到日记账、明细分类账以及总分类账的形式来实现的。因此,围绕着如何减少登账