农民专业合作社内部管理制度(参考).doc

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的开支须确定其他一名理事交叉审批。八、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续,要有经手人、证明人、审批人签字,手续不完备的出纳员有权拒付,拒绝入账。十一、社务公开制度一、社务公开的范围包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及成员入社(入股)、退社(退股)等。二、财务收支、成员入社(入股)、退社(退股)等情况在每季第一个月10日前对上季度的情况进行张榜公布。三、生产经营情况可根据生产、销售季节定期或不定期公布。四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。五、重大事项应随时公布。六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布,年终在成员大会或成员代表大会上口头公布。无论哪种公布方式,其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。七、社务公开后,会计人员应及时收集成员意见,并解答成员提出的疑问;需要改进的意见应及时反馈给理事会,理事会要认真研究加以整改。十二、档案管理制度一、本合作社档案包括合作社文件、年度计划、发展规划、会议纪录、往来函件、购销合同及协议等各种文书档案;包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案。二、合作社会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理。会计账簿、收据存根、承包合同等资源共享资料要实行专柜存放。必须严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。三、会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册;年度终了,对会计账簿、财务报表及其它会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档,按年度分类编制档案目录。四、查阅或调用档案资料,必须经合作社负责人同意,并建立档案查阅或调用登记簿,对查阅时间、内容、归还时间等作好记载。五、销毁档案资料要严格按程序进行,属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。十三、成员管理制度一、符合下列条件,经理事会审查批准,即可成为本社成员。1、承认本社章程;2、饲养种猪5头及其以上;商品猪10头及其以上;3、缴纳股金10元以上;4、写出书面申请。二、成员均享受本社章程规定的权利。1、参加成员大会,并有表决权、选举权和被选举权;2、优先参加本社组织的各项活动,优先享受本社提供的各种服务,优先利用本社设施;3、享受本社的股金分红和按生猪交售数量进行的利润返还;4、有权对本社的生产经营、财务管理、收益分配等提出建议、批评和质询,并进行监督;5、建议召开成员大会或成员代表大会;6、本社规定的其它权利。三、成员必须履行本社章程规定的义务,1、执行成员大会或成员代表大会、理事会的决定;2、按照章程规定交纳入社股金和会费,按照入股金额承担责任;3、按照章程规定与本社进行交易;4、积极参加本社活动,维护本社利益,保护本社共有财产,爱护本社设施;5、按本社的技术指导和要求组织生产经营,按时保质保量履行合同协议;6、发扬互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生产经营活动;7、本社规定的其它义务。四、养猪户入社可随时提出申请,理事会每季度讨论一次,对符合入社条件者吸收为成员,并发给《成员证》,讨论通过之日为入社时间。五、成员退社须在履行当年义务后,于年终决算前三个月,以书面形式向理事长或理事会提出,经理事会批准,方可办理退会手续,并收回《成员证》。成员退社时,其入社股金于年终决算后两个月内退还。如本社亏损,则扣除其应承担的亏损份额;如本社盈利,则分给其应得红利,不退会费。六、成员不履行义务或不执行章程规定的其他款项,或因成员个人行为损害合作社形象及经济利益的,除承担相应经济责任外,根据情节轻重在成员大会上通报批评。成员有下列情形之一者,经成员大会或成员代表大会决议,取消其成员资格:1、不遵守本社章程及决议,不履行成员义务;2、从事与本社相竞争或与本社利益相矛盾的活动;3、不按本社的技术指导和规定进行生产经营,给本社信誉、利益带来严重危害;4、其它有损本社利益的行为。十四、决算分配制度一、本社按年度盈余20%的比例提取公积公益金,主要用于增强服务功能、扩大生产能力、弥补亏损等。二、本社在年度盈余中提取股本金的10%,用于按成员的入股金额进行分红。三、本社按不低于年度盈余60%的比例提取返还给成员,用于按成员向本社交售产品的数量或交易额进行利润返还。四、当年新入社的成员,以理事会讨论通过的时间为入社时间,按月份计算分红和利润返还。五、成员缴纳的身份股、投资股均参加分红,不保息。六、成员退社或除名时,如造成经济损失的,除承担经济责任外,根据合作社的盈余、亏损情况,以理事会讨论通过的时间为截止时间,享受待遇或承担义务。七、决算分配方案每年根据生产经营情况,由理事会制定,交成员(代表)大会讨论通过后实施。八、本社决算分配的财务时间为每年月日,执行决算方案的时间为次年月日前。十五、组织活动制度