下载此文档

通知书客户参观公司通知.docx


文档分类:办公文档 | 页数:约6页 举报非法文档有奖
1/6
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/6 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【通知书客户参观公司通知 】是由【彩虹书屋】上传分享,文档一共【6】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【通知书客户参观公司通知 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知1/6通知书之客户观光企业通知客户观光企业通知【篇一:客户观光的卫生工作通知1304-3】通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知6/6通知书之客户观光企业通知南安辉达鞋业有限企业huidashoesindustrialco.,ltd通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知6/6通知书之客户观光企业通知nanan通知hd-xz-1309-23各部门工作人员:通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知6/6通知书之客户观光企业通知接到通知,于9月27日,有重要的客户莅临我司观光,请各部门的工作人员做好卫生工作,将全厂各车间的物料,场所以及灯管等卫生进行全面整理,整顿。望各部门工作人员的确执行,不得有误!行政部2013年9月23日【篇二:企业客户观光流程】企业客户观光流程一、目的为更好的宣传企业形象与实力,增加客户对企业的信誉度为今后合作打好基础,增进客户感情与客户形成优异互动,促成目标客户成交量,同时防范观光过程中出现不测事故,特拟定本流程。二、适用范围适用于因别的来人员观光的管理。三、、食宿、观光路线的安排、企业介绍及相关记录工作。。。、客户观光日程安排、观光客户信息等,并做好相关的陪同工作。四、流程通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知6/,确定观光负责人,填写《客户观光审批表》,审批完成后方可安排客户来企业观光。(人员姓名、职务、人数、联系人及联系方式等),填写《客户观光日程表》,交由人力资源部进行审察。《客户观光审批表》、《客户观光日程表》相关内容与提报部门沟通确认后,通知相关部门做好准备工作。,则由人力资源部门指定款待人员,提前安排车辆和司机,提前30分钟抵达指定机场、火车站、汽车站等并联系客户告之。,抵达企业后,款待人员在企业办公楼前等候款待,款待人员积极热情主动,介绍自己及工作岗位,引领嘉宾到达会议室,移交工作。,人力资源部进行企业介绍、观光前说明、本次观光路线和观光内容。、整顿、打扫、干净等5s相关工作,并通知生产员工观光当日一致着装,衣着好劳保防范用品。,保证车间观光通道齐整干净,并保持通道畅达。,解答客户提出的问题,其中注意提示客户勿拍照、勿触摸设备及原资料等。。,听取客户对企业观光的指导建议,人力资源部做好记录。通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知6/,由观光负责人依照《客户观光日程表》进行其他安排。五、观光结束总结针对观光中出现的问题以及客户提出的建议,由人力资源部做好相关记录,做好总结,发至各相关部门。客户观光日程表一、客户资料:客户名称:,共人姓名:性别:职位:姓名:性别:职位:姓名:性别:职位:其中客户联系人:,联系方式:来访事宜:□观光□认证□审察□业务洽谈□其他二、抵达日期:年车辆安排:可否车辆安排□是司机车辆□否三、款待要求:1、迎接地点:□机场/火车站□客户企业地点□其他接送人员:□司机□指定人员其他要求:□鲜花□欢迎牌□水果□茶水□点心2、款待室:□款待室□一楼会议室□其他3、资料准备:□ppt□会议室通知□样品□系统文件□其他4、可否现场观光□是陪同人:□否预计需进场所:□办公大楼;□部门办公室;□生产车间;□库房;□厂区5、用餐:可否需用餐□是□其他□否6、送别:可否送别□是□送别时间□否四、其他安排及要求:配合部门:款待负责人:电话:申请人:部门审察:赞同:【篇三:客户察看观光及款待流程_】通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知7/6通知书之客户观光企业通知为规范客户来司察看款待工作,充分显现优异的企业形象,提升客户款待水平和客户对企业的认知度,保证款待工作的有礼、有节、有效,特拟定本流程。一、申请/审批流程通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知6/6通知书之客户观光企业通知1、流程确认客户察看意向→提交客户款待申请→部门经理赞同→行政办公室按款待流程标准审察→市场营销部分管领导审批→书面批复送至申请部门款待专干→款待推行2、说明与要求客户来企业察看前2天以上,申请人(营销代表)必定填写《客户察看申请表》,填表内容须真实、仔细、完满(详见表1)。《客户察看申请表》由部门经理赞同后发送至企业行政办公室,由办公室和分管领导按管理权限审批后推行。款待的详细推行由办公室一致安排。原则上,对未起初申请或填写《客户察看申请表》的情况行政办公室可不予以安排。二、款待流程确认客户级别及需求→办理票务→预定旅店→安排款待人员及车辆→起初再次确认→部署款待环境→机场(车站)接客户→安排住宿休息→企业功能区介绍→致欢迎词→企业介绍(宣传片+产品介绍)→观光车间→领导会见→合影纪念→赠予礼品→商务洽谈→餐饮娱乐安排→旅游安排→预定返程票务→旅店结账→送客户至机场(车站)三、各款待环节说明与要求1、确认客户级别及需求款待专干在接到《客户察看申请表》后,就表中的一些重点信息与申请人沟通,包括客户单位名称、来访人数、姓名、职务、影响能力、身份证号码、来访时间安排、察看目的、重点察看内容、住宿要求、其他行程安排以及陪同人员等等,尔后依照客户重要程度按企业款待标准安排相应的款待。责任人员:款待专干、营销经理、相关领导u2、办理票务款待专干依照与申请人的沟通结果,办理飞机或火车预定事宜。飞机票以折扣票为主,时间不宜过早或过晚。责任人员:款待专干、申请人(营销经理)3、预定旅店款待专干依照客户的重要程度依照企业标准预定住宿旅店(详见表2)(由我司制作50个温馨台卡,内容:上海丰慧欢迎您、祝您身体健康!存放各协议酒店,由酒店服务员代为摆放在我司预定房内,退房即回收保留以备下次再用)对于特别要求的客户应起初认识,稳当合理安排。责任人员:款待专干4、通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知9/6通知书之客户观光企业通知安排款待人员及车辆款待专干开具《车辆使用申请单》,仔细填写相关内容,交至车队以安排车辆。款待专干同时协调好客户察看当日所需的款待人员—产品推介员、相关领导等。?依照不同样级别安排不同样的车辆进行接送,详细情况请见表2责任人员:款待专干、车队5、起初再次确认客户出发前一天,与申请人或客户再次确认,包括出发时间、飞机航班或火车班次、客户姓名,联系方式和人数等信息。?与车队确认接客户的司机安排可否落实。?与产品推介员、设备演示员、相关领导确认。?与预定的旅店再次确认客人入住所间。责任人员:款待专干、申请人(营销经理或分管经理)、车队6、部署款待环境款待室的环境应光明、沉寂、幽雅。应配置沙发、茶几、衣架等,还应合适点缀一些花卉盆景、字画,还可放置几份报刊杂志和相关本单位的宣传资料供客人翻阅。在企业门厅边上打上欢迎词。责任人员:款待专干7、机场(车站)接客户依照款待专干起初确认的信息,按预计时间通知车队司机接客户,接客户司机与款待人员要求衣饰仪表齐整,礼貌热情,还需起初准备迎宾牌,写上“欢迎xx单位xxx先生(女士)”以及本单位的名称;若有需要,可准备鲜花等。依照身份同等的原则安排款待人员,对较重要的客人,安排身份相当、专业对口的人士出头迎送;也可依照特别需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格款待;对于一般客人,可派遗有礼貌、言谈流利的人员款待即可。款待人员在机场、车站出口处手举迎宾牌,遇到客户应主动上前握手表示欢迎主动帮助提取行李。在接客户车辆回程途中,款待人员应主动和客户寒暄沟通,并大概介绍一下此次客户来访的行程安排,切忌冷漠客户。责任人员:款待专干、司机8、安排住宿休息客户抵达后,应先部署其休息。若是是当地嘉宾,可在单位会议室或款待室稍作休息,并供应茶水等;若是远道而来的客户,应先把客户引进起初安排的客房休息。并与客户约准时间,再行安排下一步事宜。责任人员:款待专干、营销经理或分管经理、司机通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知10/6通知书之客户观光企业通知9、企业功能区介绍客户从旅店抵达企业后,款待人员先大概介绍一下企业内的各个功能区的划分和建筑,包括办公楼、工厂区内的车间。责任人员:款待专干、营销经理或分管经理10、企业介绍(宣传片)款待专干将客户引导至款待室或会议室,为客户倒好茶水,准备好将要播放的宣传片等影音资料。款待人员进行简短的欢迎词,尔后款待专干开始播放企业宣传片,产品推介员经过幻灯片讲解客户意向所需企业产品(产品推介员必定对企业背景、企业产品等内容熟记在心、流利讲解,整个介绍时间控制在30分钟之内)。责任人员:款待专干、营销经理或分管经理、产品推介员11、观光工厂车间由产品推介员和款待专干陪同客户观光工厂生产车间(详细观光线路附后),产品推介员向客户逐一介绍生产车间、生产工艺及涉及到的技术特点,并正确详细地回答客户提出的技术问题,产品推介员对客户提出的涉及商务的问题应巧妙地回避;款待人员做一些路线的引导并且照顾好客户的情绪。产品推介员要求特别熟悉工厂车间、生产工艺及企业产品的技术特点,并有很强的沟通能力和商务礼仪技巧。显现区摆放发泡水泥板、无机保温砂浆、岩棉板等企业的样品,并附设技术参数展牌,由产品推介员负责产品的讲解。责任人员:款待专干、产品推介员12、客户观光礼品?礼品由企业市场部看守。申请人提出申请→营销部赞同→总经理审批通知书之客户观光企业通知通知书之客户观光企业通知11/6通知书之客户观光企业通知

通知书客户参观公司通知 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数6
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人彩虹书屋
  • 文件大小23 KB
  • 时间2024-04-16