询价流程.doc

该【询价流程 】是由【春天资料屋】上传分享，文档一共【9】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【询价流程 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。是规定的之一,其主要合用于采买的货物规格、标准一致、货源充分且价钱变化幅度小的,它既能知足采买单位的一些数目不多、金额较小、时间要求紧的采买需求,同时也能有效地节俭采买过程的成本,关于一些采买规模不大、采买任务相对较少、招标方式难以实行的贫穷地域和中小城市的来说,是一种较为常用的。为了使能充分表现公然、公正、公正及竞争和效益原则,作为,完好的过程一般应分为六个阶段进行。一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采买项目剖析在受理采买单位拜托的采买项目后,要对采买单位提出的采买项目计划和采买方案,从资本、技术、生产、市场等几个方面进行全方向综合剖析,为确立科学的采买方案和完好的采买项目清单做好准备。(二)拟订采买方案,确立采买项目清单对经剖析、论证后的采买方案,集中采买机构要会同采买单位及有关方面的专家对采买项目进行论证和,有必需时,要组织有关方面对采买单位进行现场观察,拟订最后的采买方案,确立最后的采买项目清单,明确有关技术要乞降商务要求。(三)编写询价书集中采买机构要联合项目特色,依据对项目的剖析、论证情况和采买项目清单及有关技术要求编制询价书。完好的询价书主要应包含以下内容:1、询价通告或报价邀请函:包含采买项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获得询价书的方法实时间、询价书售价(假如有的话)、报价时间要求、报价地址、报价方式、联系人及联系方式等。2、采买项目要求:包含采买单位的基本状况、采买项目的详尽内容和要求、采买项目清单和有关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特别条款等。3、报价单位须知:包含询价书的主要内容、项目的实行过程和详细要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评论的方法和原则、确立成交方法及原则、授与合同的方法等。4、合同格式:包含合同的主要条款、、工期要求、合同价款包含的内容及、合同两方的权益和义务、查收标准和方式、、纠葛办理方法、奏效方法和有效限时及其余商务要求等。5、报价文件格式:主要包含报价书(或报价函)、报价表、主要设施及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务许诺以及有关内容等。(四)询价书确实认询价书编制达成后,须送采买单位审察确认,经采买单位法定代表人或受权拜托人署名并加盖公章后,方可正式印制。(五)邀请供给商依照询价书确立的供给商资格条件和邀请方式,邀请有关供给商前来参加报价。邀请供给商可采纳公然方式和有限邀请方式。一是公然邀请方式,是指在政府采买管理机关(财政部或省、市财政部门)指定的政府采买信息公布媒体上公然表露采买信息,登载询价通告(或报价邀请函),宽泛邀请有兴趣参加的供给商前来报价的一种方式。二是有限邀请方式,是指在政府采买供给商信息库中采纳随机方式公然选择三家以上有关供给商,以送发书面邀请函的方法邀请其前来报价的一种方式。(六)进行资格预审对有兴趣参加报价的供给商进行资格预审,主假如对其提交的有关资格证明文件进行审察,包含基本资格审察和专业资格审察等。如采纳有限邀请方式,可不需进行资格预审。(七)发出询价书对经过资格审察、切合项目要求的供给商发出询价书。(八)建立询价小组询价小组主要负责对各供给商供给的报价依照询价书的规定进行独立评论。询价小组一般由采买单位代表、集中采买机构代表、有关专家等三方面人员构成,成员人数为三人以上的单数,此中专家人数应占三分之二以上。(九)制作评论方法和文件评论方法和文件是供询价小构成员在评论过程中和集中采买机构在确立成交过程中使用的有关资料,包含评论标准、评论方法、确立成交原则等。二、询价及评论阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)公然报价各供给商应在规定的时间内向集中采买机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不行改正的最后报价,以保证公平竞争。报价文件要求为密封报送,一般不该接受传真或电话报价。报价文件提交后,供给商不得对报价文件进行改正。集中采买机构应指定专人(二人以上)在报价截止时间前接收的报价文件,并妥当保存,对在截止时间以后递交的报价应拒绝接收。集中采买机构在报价时间截止后,要举行公然仪式,对各供给商供给的报价文件中的报价表进行公然报价。公然报价仪式应邀请采买单位代表、供给商朝表、督查方代表(纪检督查机关或政府采买督查管理机构)、有关方面的技术专家参加,询价小构成员和工作人员一般也应参加公然报价仪式。(二)询价小组批阅报价文件询价小组全体成员批阅各供给商的报价文件,主要审察各报价文件的完好性、对采买方案的完好响应性,报价单位资格及资质的切合性等,以判断报价文件的有效性等。批阅过程中,应保证公正地对待每一份报价文件。(三)询价小组进行综合评论询价小组要对各供给商的报价进行综合评论,评论的依照主假如询价书、评论方法和文件及预先拟订的评定成交的标准等,并保证公正地对待每一个报价单位提交的报价。在批阅报价文件及对报价文件进行综合评论过程中,询价小组不得同某一个供给商就其报价进行谈判。(四)询价小组介绍预成交供给商询价小组依据综合评论状况,选举预成交供给商名单。在一般状况下,成交供给商应是切合采买要求、质量和服务相等、且报价最低的供给商。(五)询价小组出具询价结果报告询价小组应向集中采买机构出具询价结果报告。询价结果报告主要包含:询价通告(报价邀请函)发出的日期、方式,响应询价及获得询价书的供给商名单,报价及评论日期和地址,询价小构成员及工作人员名单,报价记录,评论方法和标准,报价资格性、切合性批阅状况及报价无效的供给商名单及原由说明,评论记录,综合评论状况,询价小组确实定预成交的建议等。(六)确立成交供给商集中采买机构依据询价小组的询价结果报告及其选举的预成交单位名单,依照询价书、评论方法和文件、预先拟订确实定成交的原则,确立最后成交的供给商。(七)签发询价结果通知书集中采买机构向成交供给商签发询价结果通知书(成交通知书),并将评论结果通知所有参加报价的供给商。询价结果通知书(成交通知书)还要同时抄送采买单位,并抄报政府采买督查管理机关存案。成交结果应在指定的媒体上通告。(八)签署采买合同集中采买机构应在询价书规定的时间内组织供需两方(指成交供给商与采买单位,下同)进行技术和商务沟通,磋商签署采买合同。采买合同的磋商及签署,应在公然、公正、公正和诚实、信誉、互利的原则下进行,并应严格恪守国家的有关法律、法例及政府采买制度的有关规定。采买合同的磋商和签署应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行,不得违反询价结果和成交价钱。采买合同经供需两方签署,集中采买机构作为合同确实认方,对两方正式签署的合同进行审察确认,经公证机关公证后,报政府采买督查管理机关存案。三、项目实行阶段项目实行阶段,即合同执行阶段。在这个阶段,供需两方依照已奏效的采买合同,在集中采买机构的督查下,执行各自的责任和义务;合同执行过程中,一般不得改正,如需改正,供需两方应按合同有关条款磋商解决,并按合同签署程序报经集中采买机构审察确认;对波及重要改正事项的磋商,由供需两方提出申请,集中采买机构组织进行;经磋商一致的改正事项,应签订书面增补协议。四、项目查收阶段所有项目竣工后,为了查验采买成就和供给商履约状况,应组织对项目达成状况进行整体查收。查收的依照为该项目的合同书及国家有关质量标准(查收依照和标准应预先在合同中规定)。竣工查收一般应由采买单位负责组织;对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采买机构构成项目查收小组,由查收小组进行查收;关于一些特别的项目,应申请拥有查验资格的省及省级以上有关质检部门组织查收。集中采买机构查收的程序应为:供方(成交供给商)先向需方(采买单位)提交查收申请报告,供方对需方提交的查收申请报告进行经审察,并对竣工项目进行初检,确认合格时,应在查收申请报告上署名盖印,再送集中采买机构审察;集中采买机构审察后,以为已具备查收据件时,应构成查收小组组织查收,查收小组一般由供需两方代表、集中采买机构代表、有关质检机构、有关方面的技术专家构成(此中专家人数许多于总人数的三分之二)。项目经查收合格的,采买单位或查收小组应出具项目竣工查收报告,查收报告上应有查收小构成员的共同署名,并加盖供需两方、集中采买机构、有关质检机构公章。查收报告一经形成,即产奏效劳,对供需两方均有共同拘束力;经查收不合格的,应由供方限时更正,经更正合格且具备查收据件后再由查收小组组织查收。五、采买结算和采买文件整理阶段(一)采买结算项目查收结束后,由集中采买机构依照查收报告,依照采买合同规定的付款条件及付款方式,办理合同款项支付手续;政府采买资本管理部门依据集中采买机构的款项支付手续,向供给商支付采买资本,并进行政府采买资本结算账务办理。(二)采买文件的整理集中采买机构依照《政府采买法》对采买文件管理的有关规定,整理询价采买整个过程的文件、资料,归集采买档案,按期汇总、上报政府采买信息。六、售后服务阶段本阶段是询价采买活动的最后一个阶段,在这一阶段,供需两方应持续依照合同规定,执行各自责任和义务;集中采买机构应依照政府采买制度规定和合同条款,实时协调停决合同执行过程中两方的争讲和纠葛,对两方执行合同的状况特别是供方的售后服务状况进行督查检查,直至合同有效期满。在询价采买的整个实行过程中,集中采买机构和采买单位应自觉接受纪检督查、政府采买督查管理部门的督查,有必需时,还应进行公证。