行政文秘工作思路.doc

该【行政文秘工作思路 】是由【花双韵芝】上传分享，文档一共【7】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【行政文秘工作思路 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。行政文秘工作思路范本行政文秘工作思路范本第1页/总页数10页行政文秘工作思路范本行政文秘工作思路范本 【篇一】 一、办公环境合理进行卫生安排,保证办公环境齐整; 二、办公用品管理 、领用、督查与成本控制 ,防备企业财富流失和浪费,做好勤检节约的实务工作 、详细登记每个月产生的花销 三、会议与活动 ; ,如职工旅游等。 四、招聘及其他事务 ,收集和关注招聘网站的人才信息; ,及时进行组织结构的更新 对外事务 、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回 六、其他临时局项协调财务的工作,完成交办的事务; ,并负责督查、履行与追踪;行政文秘工作思路范本行政文秘工作思路范本第2页/总页数10页行政文秘工作思路范本 。以上是本月的工作计划,还有好多不完满的地方,我会慢慢改进 目前为止,好多工作都是停留在琐事上,我希望能够有更多可做的事情,而不不过时这些琐事。这对我来说不不过是个挑战,更是一次历练,为企业更好发展的同时对自己也是一个提升。诚然入职只有一个多月,但感想颇多,下面我公布下入职以来的个人的一些感觉: ①企业里没有员入职培训,新职工进企业后连最基本的企业制度都不知道,好多时候工作配合起来就有必然的困难。管理、技术方面的培训,不但是针对技术人员,同时其他岗位的都应该合时的培训,学****吸取新的知识,以提升各人员的工作效率及做事解决问题的能力。 ②企业没有财富统计,有些东西坏了丢了以致企业终究有多少家底都不清楚。 ③除了办公室人员,平时大家很难有机遇一起交流!因此合时的举办一些企业活动是很有必要的!企业每次的活动及一些大小事,都有必要收集相应的影像资料,记录企业发展的历史。 ④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过职工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了职工的家里,送给了他的父亲母亲,并送一份对职工夸耀及对其父亲母亲感恩的话,我想这样的收效远远高出于通知职工到你办公室领月饼?因此好多时候我们能够更全面的考虑这些,不但对职工是一种关怀,对企业也有更好的影响。 ⑤岗位职责不明确,好多制度不完满,工作没有***等。行政文秘工作思路范本行政文秘工作思路范本第4页/总页数10页行政文秘工作思路范本 【篇二】 片刻之间已到20xx年,这一年是企业要点的一年,也是企业飞速发展的一年, 因此,在昨年工作完成的基础上,为了更好地提升工作效率,以季度为单位提出以下计划: 一整体计划 1、熟悉各样档案的分类情况,并严格做好登记,严防扔掉,遗落现象。 2、在考勤制度方面,严格落实好企业的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并督查身边同事的考勤情况。 3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及相关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。 4、在整改,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,专心做好各项工作。负责来访客户的款待、基本咨询和介绍,严格履行企业的款待服务规范,保持优异的礼仪礼貌。连续保持好办公环境、企业植物等。 二每个月计划 总结每个月企业财政出入情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳企业租金、物业费。月中做好行政、人力平时工作。月尾统计考勤、财政、计算薪水等。 三企业业绩建议 1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。 2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总谈论。分工明细,各部门合作连结到位。行政文秘工作思路范本行政文秘工作思路范本第5页/总页数10页行政文秘工作思路范本 3、明确企业的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。 四企业业务配合 希望各部门积极配合行政部工作,如依照行政管理制度履行考勤、平惯例范等。请假、业务出门、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。 【篇三】 回顾20xx年,作为企业的行政文员,一年来,在企业各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮助下,我勤奋扎实地完成了今年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自己在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不休学****不断积累工作经验,运用所掌握的知识填充自己还存在的弊端。现将这一年的学****工作情况总结以下: 一、扎实的工作态度:一年来,我坚持工作扎实,不辞劳苦,自觉保护企业企业形象,稳当地做好本职工作,尽量防备工作中出现任何疏忽。 行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁琐。 (1)每日我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常睁开。 (2)文员平时的工作内容比较琐碎,需要认真、谨慎,且不能够马虎马虎,更不能够马虎潦草。 (3)行家政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当日的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,省得出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和平时势务性工作,协助领导保持优异的工作序次和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们防备后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门平时内务工作。行政文秘工作思路范本行政文秘工作思路范本第5页/总页数10页行政文秘工作思路范本 1、平时款待工作:接打电话时,使用文明语言,说话平和、热情,礼貌地款待工厂及外国客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询也许要求帮助的人员,我都会尽我所知恩赐解答或及时转达相关领导恩赐解决。 2、物质管理工作:拟定企业平时办公用品购入和领用表,做好物质的领用管理,依照部门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依照工作需要,随时制作各样表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对企业所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作:将任职职工和离职职工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新职工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:拟定出差计划表,预约国内、国际机票和酒店,保证出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品花销、快递花销的核对及申请,机票、酒店花销的支付,保证及时支付相关合作企业的月结花销。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,如期上DHL、ARAMEX网站追踪盘问客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作:协助部门经理做好企业季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好企业企业文化的宣传活动。行政文秘工作思路范本行政文秘工作思路范本第7页/总页数10页行政文秘工作思路范本 三、20xx年度所学知识: 1、行政部门经理MAY的指导:学****正规化的文档管理、规范的公文写作、灵便的款待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学****基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络保护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学****方法的供应,还时辰提示我加强英文的学****及锻炼等。 4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及企业存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理ECHO的指导:学****echo在工作中有条理办理事情的方法。 6、财务部同事的指导:花销申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导:的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,最少从前努力过。 四、20xx年度需要努力的方向及感想: 行政助理对于我来说是企业赐予我的一个新的挑战以及必然,希望能经过近2个月内的学****努力提升工作水平,适应新形势下工作的需要,在不休学****的过程中改变工作方法扬长避短,扎实工作,力求把今后的行政工作做得更好。行政文秘工作思路范本行政文秘工作思路范本第7页/总页数10页行政文秘工作思路范本 感谢##的栽种和恩赐学****的机遇,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鼓舞,自我激励,时辰严格要求自己专心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为企业出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也能够独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人! 20xx年我将以一个崭新的容颜投入到今后的工作中,同时也希望能和企业一起成长,共同进步!