2024年内勤岗位职责.docx

该【2024年内勤岗位职责 】是由【wawa】上传分享，文档一共【11】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2024年内勤岗位职责 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。2024年内勤岗位职责内勤岗位职责1 销售内勤是销售部内部工作协调的枢纽职位,承担销售部内部及与其他部门之间的信息交流工作,负责销售部档案的整理、归类,协调同外部机构的联系工作,遵循以下岗位职责: 1、每天8:00之前完成上级交予的采购计划的输入、上传工作。采购计划的确定由上级部门负责。如有临时调整,由上级部门及时拿出调整意见,销售内勤只负责执行。 2、完成业务单据的填写,归类,存档工作。 3、业务员签完订单,由业务员告知内勤发货时间,是否需要联系运输车辆,如需联系车辆的',由内勤负责联系,将联系结果直接告知业务员,如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时,由业务员与客户进行协调,同时,内勤继续联系新的运输车辆,尽可能完成车辆联系的任务。 4、业务员告知内勤发货时间且确认货款到帐后,内勤负责及时与仓库联系,办理相关手续,确保货物能按时提出。 5、内勤负责与客户经理的日常工作联系及沟通。 6、下午6:00将销售表等财务所需报表送至公司财务,如有疑问,由财务人员找内勤核对。内勤岗位职责2 1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训 2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理 3、五险一金增减员管理,补缴手续办理 4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表 5、梳理行政sop工作 6、负责前台来访接待内勤岗位职责3 岗位职责: 1、按照财税制度和内控需要进行账务处理; 2、负责对机构经营情况提供分析; 3、负责督促各机构验证及领取发票; 4、按时、正确报税; 5、对已结算数据在系统中结转; 6、出具应收报表; 7、总经理室和总公司计划财务部安排的其他工作。 任职要求: 1、24—35岁,会计、财务或相关专业本科及以上学历,有会计从业资格证; 2、有3年以上工作经验者优先考虑; 3、具有一定财务处理及财务管理经验、熟悉会计准则及相关财务、税务、审计法规、政策; 4、熟练应用财务软件和办公软件; 5、责任心强,作风严谨、工作认真、坚持原则,、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;内勤岗位职责4 。 ,合理分配人员工作安排。 ,负责协调交模过程中出现异常问题。 ,。内勤岗位职责5 1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管; 2、负责公司供应商资料的收集与整理; 3、负责协助供应员录入单据及文件; 4、负责各类文件的'收发、登记、存档; 5、完成领导交代的其他工作。内勤岗位职责6 1、负责行政办公用品采购工作; 2、负责公司食堂、车队的管理工作; 3、负责各分公司购买物资的招标工作; 4、负责行政文件的拟定及发放工作; 5、做好与各分公司各行政工作的'对接工作; 6、完成领导安排的其它事宜。内勤岗位职责7 1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板。 2、负责信息上报、订单工作。 3、每日查看销售通报。 4、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。 5、记好车辆库存明细,报备信息主管和销售部。 6、做好信息上报工作,。 7、负责与厂家对接,填制各种销售报表。 8、完成领导交办的其他任务。内勤岗位职责8 ,督促驾驶员对车辆做好例行保养,接听要车电话并详细做好记录。 ,每月底向部门领导上报统计数据,并负责每月养路费的购买。 ,并统计各用车单位公里数及维修数据提供部门经理。 、票证的'发放。 、清洁和员工考勤,工资造表、发放。 。内勤岗位职责9 1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。 ,单价、数量、交期的确认,确保按质按期交货。 ,确保货物发出的数量准确无误。 。 。内勤岗位职责10 1、配合项目公司提前介入分户验收、项目接管验收不合格项目的整改,以及项目接管验收技术支持和移交; 2、配合项目完成设备、设施的移交工作; 3、配合完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回顾; 4、贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类设备运行规程及维修,保养计划,保证各类设备安全高效的运行; 5、做好项目设施设备台账、维修保养计划的'制定和落实,并根据日常变化及时更新,使物业增值保值; 6、检查各类设备正常运行,巡检,维修维保及检测等工作记录; 7、满足业主对工程维修需求; 8、全面负责工程部的管理工作。内勤岗位职责11 1、负责日常合同询价、合同维修联系工作; 2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本; 3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题; 4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单; 5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料; 6、负责投标前的准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达; 7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户; 8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货; 9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调; 10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的'收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理; 11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等; 12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。 13、完成上级临时交办事宜。内勤岗位职责12 收集、整理个险业务基础数据,负责统计及管理个险每日暂收业绩报表系统,审核每日暂收业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,全方位了解业务部队每日动态; 负责统计及管理个险承保业绩报表系统,审核每周及各月个险承保业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,为领导及相关部门制定相应措施和推动方案提供数据支持; 负责根据个险推动方案,管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析,为推动业务发展提供数据支持; 、审核及发放工作,确保各项推动费用及时准确地发放至业务部队,推动业务发展; 负责个险部费用预算管理,制作个险部全年及各月的个险费用预算方案,以使个险各项费用合理化使用; 分析、研究业务经营数据、同业信息,根据业务的经营状况及时调整管理的措施,以便个险业务的迅速发展。 本科以上学历,市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先; 3年以上工作经验; 具备较强的组织、协调、沟通能力 优秀应届毕业生也可考虑。内勤岗位职责13 一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。 二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。 三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的`管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。 四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。 五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。 六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。 七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。内勤岗位职责14 、存档工作。 、化验室的管理,负责检测中心兼管工作。负责本系统设备管理使用。 '申请、专利费用的缴纳。,内业工作。 ,负责技术交底,图纸会审的记录工作。 。 ,主动提出合理化建议。。。 、整理、保存、归档工作。 。 (工艺流程、企业简介、操作说明、工程简介等)。内勤岗位职责15 个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。 1。保险出单 a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的`离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 2。保险维修接待 a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。