船舶行政管理手册VAM.doc

XX船务有限公司
FUTONG PANY LIMITED
船舶行政管理手册
(外轮版)
( VAM )
版本号
EDITION NO
手册号
MANUAL NO
受控程度
CONTROL: YES/NO
Approved date Adopted date
序号
文件编码
文件名称
修改页次
修改号
修改
理由
生效
日期
负责人
序号
编码
文件名
1
VAM—01
调度通讯规程
2
VAM—02
驾驶、机舱联系制度
3
VAM—03
船舶航行值班和交接班制度
4
VAM—04
船舶停泊值班和交接班制度
5
VAM—05
护船规定
6
VAM—06
船舶药品购买供应须知
7
VAM—07
船舶控制酒精和毒品的规定
8
VAM—08
船舶物料供应管理办法
9
VAM—09
船舶燃润料供应办法
10
VAM—10
船舶备件供应管理办法
11
VAM—11
船舶证书管理规定
12
VAM—12
船舶技术资料管理规定
13
VAM—13
船员日常防火防爆守则
14
VAM—14
船舶安全活动日制度
15
VAM—15
海事处理须知
16
VAM—16
人员伤亡事故调查处理细则
17
VAM—17
SMS文件编写指南
修改:
Modified
XX船务有限公司
FUTONG SHIPPING CO. LTD.
船舶行政管理手册
编码
Document No
VAM-01
版本:
Edition
标题: 调度通讯规程
Title: Regulation munication
页次:1/4
Page:
目录
1 目的 5 职责

2 适用范围 6 日常通讯规程
3 参照文件 7 应急通信联络
4 定义与缩写 8 记录

版本
Edition
编写
Writer
审核
Auditor
指定人员
Designated
Person
批准
Approval
批准日期
Approval
Date
修改:
标题: 调度通讯规程
章节号:VAM-01
页次
2/4
1 目的
本程序规定了船岸之间的通信联络办法,旨在保障联络通信畅通。
2 适用范围
本程序适用于本公司的有关主管人员及所管理船舶。

《船岸应急计划》(VSEP)
4 定义与缩写
上述参照文件中的定义适用于本程序。
通信:指船岸之间利用电报、传真、电话、单边带等形式实施的信息传递。
5 职责
总经理负责与有关岸台单位签定通信合同。
海务主管负责船岸通讯联络。
其他主管和船舶的职责见规程中有关规定。
6 日常通讯规程
岸台的建立
海务主管负责选择岸台,报总经理审批后与岸台单位签定合同,确保岸台与公司船岸通信渠道畅通。
船舶的通信
电子员按时收听相关单位发送的信息,做好记录向船长报告。
电子员应按船长指令对外发送电文。
对外发送电文步骤:
(1)起草电文
(2)船长签字
(3)发送
(4)登记
修改:
标题: 调度通讯规程
章节号:VAM-01
页次
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对外发送电文内容包括:
(1)向公司海务主管发送的船位报(航行中:中午12时)
a-抵港报
港名/抵港时间/总航程/总航行时间/总平均速度/总耗油量/预计靠泊时间/油存量
b-开航报
港名/抵港时间/总航程/总航行时间/总平均速度/总耗油量/预计靠泊时间/油存量
c-离港报
港名/离港时间/ /在港总时间/货名/总卸货量/下一港名/总距离/预计抵达时间/油存量
d-中午报
时间/位置/速度/风力/风向/浪高/天气/已航距离/剩下距离/预计到达时间/每天油耗量/油存量
(2)船长与港口国有关单位的联系。
岸基地通信
发送电文处理
(1)拟文。
(2)总经理签字认可。
(3)发送,或在业务部电报传真发出记录簿上登记后将文件交海务主管发送,发出后送还原部门。
(4)发送的电文由拟文主管整理归档,但此电文必须由海务主管编号并存有备份。
岸基地各主管与船舶通信的相关电话,应作好记录。
来电处理
海务主管收到船舶电报或传真后,按内容要求传达到相关岗位,并作好记录,其他职能岗位在海务主管处收文时,必须立即记录在电报传真接收记录簿上。
内部信息交流原则上以情况通报单形式传递。
每一新的