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董事长管理手册.doc


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约133页 举报非法文档有奖
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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。德信诚培训网董事长管理手册第一章企业组织的性质特征与构成第一节企业组织是企业领导人延长的四肢任何一个领导人要把自己的理想和目标变为现实,都必须有一个组织作为他的工具。理想和目标有多大,这个组织就需要有多大。组织相对于一个有理想、有目标的领导人而言,就是这个领导人延长了的四肢。独立于他身体之外,由众多人构成的组织,可以直接服务于他的意志目标和他的价值判断。并且,一个企业领导人最终能否获得充分的成功,并不是简单地靠他所控制的资源规模和他个人理想的大小,而是在于他把这个组织当成自己延长了的四肢进行协调、运行,发挥其作用的能力的大小。一、对组织控制权的争夺,就是对延长自己四肢的努力在任何一个组织中,总存在没完没了的,为争夺这个组织的控制权而进行的斗争。甚至在一个家庭也不例外,夫妻之间也有争夺家庭事务主宰的纠葛。为什么,因为拥有了对组织的控制权,也就意味着他能够通过这个组织来实现自己的理想和目标。各种党派政治组织是如此,作为经济组织的企业也是如此。党派政治组织,是由信仰和价值观念相同的人构成的一种社会群体。这种信仰和价值观念,是这个组织的领导人不断说教和倡导的结果,但其基础却是加入这个组织的这些人,最终都认同了这种信仰、理想、目标和价值观念。企业组织却完全不一样,构成企业这种社会组织联系的是经济利益关系。企业领导人也有他的理想和目标,但这种理想和目标首先反映的是企业投资人对利润回报的追求,企业的存在必须首先满足这一目标。只有这一目标实现后,其他理想、信仰才有价值。企业是建立在投资人的投资这一意志行为基础上的。全世界的企业界都知道,松下幸之助是一个非常有社会责任感的企业家,他把企业生存和发展的目标直接定义为对社会的贡献和责任,但其前提却仍是企业本身的盈利和发展。因为松下幸之助是企业家,也是企业的主要投资人。人类社会发展到今天,虽然不能再说企业的意志就是资本的意志,但资本对企业的统治力量是强大而残酷的。新浪的创始人王志东被赶出新浪,张树新被迫从瀛还威出走,用都是资本的力量在发挥作用。但资本的力量要发挥作用又离不开企业这个组织。所以,往往是资本所有人和企业领导人的结合形成一个特定的角色——企业家,而这个企业家的影响力度和所能控制的资源规模,与这个企业组织形成一种独特的关联关系。一方面,由企业领导人来推动这个企业的成长;另一方面,这个企业的成长反过来又提升企业领导人的影响力和他所控制资源的规模。二、协调好企业组织,也就是延长自己的四肢我们来看几个例子。八佰伴是世界知名零售企业,这样一个规模庞大的零售企业帝国之所以被送上了断头台,就是因为八佰伴这个家族的后继人不具备协调、运行八佰伴的“四肢”的能力。孩儿的张瑞敏和联想的柳传志,之所以能把一个很小的企业发展成为一个在全世界都有举足轻重影响的企业集团,是直接与他们两位最有效地协调了企业组织这个为他们延长了的四肢的作用相关的。从这里可以看出,领导人能够把他所领导的组织协调好,这个组织就能够起到自身四肢延长的作用,不仅可实现自己越来越大的理想和目标,而且也会使这个组织不断壮大,从而使自己的这种延长的四肢越来越长。相反,如果不能有效地协调这个组织的运作,这个组织就不可能起到这种作用,甚至还会变成拖累自己的负担,消耗自身体力,使自己变得迟钝、笨拙、老态龙钟。第二节效益是企业的目标,也是企业生存的前提更多免费资料下载请进:社区德信诚培训网企业是一种经济组织,如果不能把效益作为最高的评判标准,这个企业组织就绝对不会有活力,死神也就会随时随地缠着它。质量不是企业的生命,效益才识企业的生命。质量只不过是效益的一个构成部分,仅有质量没有效益,企业仍然无法生存和发展。所以,效益既是企业组织架构的评价标准,也是企业运行的评价标准。一、有效益的企业组织,才能成为企业领导人延长的四肢企业组织相对于企业领导人存在的意义和作用,就是它能够成为企业领导人延长的四肢,使企业领导人的理想和目标能在更广泛的基础上实现。所以效益也就成了这种企业组织存在的唯一理由。也就是说,这种企业组织只有在它能够充分作为延长的四肢,保证企业的领导人可以实现更远大、更宏伟的目标时,才有意义。企业组织与一般的社会组织不同,它是企业领导人自己投资、或者通过吸引投资人注入资金而创办的经济组织。在这个组织中,企业领导人的意志愿望和理想目标就是这个企业的共有意志愿望和理想目标。尽管加入这个企业的员工可以通过某种形式把他们的意志愿望和理想目标融合近来,但前提是他们这种意志目标必须与企业领导人的意志目标相一致。任何一个企业领导人都不会费劲艰辛创办一个企业而仅仅服务与他人的意志愿望。即使获得人们高度评价的王延江,把自己创办的价值400多万元的一个企业,白白送给他所在的村作为公有财产,他也不是在学雷锋,不是为了满足别人的意志目标而创办企业,而是通过这种方式实现一种看不见的交换,获得自己的美誉,最终仍是服务于他自己的意志目标。企业有充分高的效益,才可能按照现有的样子生存、发展。如果没有充分高的效益,就必须调整改组,在这中间没有任何可调和的余地。企业组织所赖以存在的资源得由企业自己来组织和创造,如果企业组织没有效益,企业消耗的资源就不能得到有效补偿,企业资源必然会逐渐萎缩,最终枯竭而使这个企业组织消亡。有魄力的企业领导人,会为了寻求和保障充分高的效益而对企业组织进行大刀阔斧的调整、改造。通过电气的韦尔奇,接过通用电气这个庞大的组织权杖之后,他的根基稍一扎稳,就对通用电气进行了大规模的精简、优化。在短短几年内,。组织层次减少了三分之二,好多管理人员也因此丢掉职位。他因此而得到一个“中子杰克”的绰号(中子弹只杀伤人,而不损害建筑物)。他开始对通用电气进行精简改造时,企业仍然保持有较高的盈利水平,在美国企业界处于领先地位。但他作为在通用电气连续供职二十多年的老员工,对通用电气的效益不仅感到不满,而且也知道潜力挖掘的空间在哪里。他大胆地实行精简、优化,使通用电气再次创造出历史上少有的新辉煌。一个企业,它作为一个经济组织,如果不能把效益作为最高的评判标准,这个企业组织就绝对不会有活力,也绝对不会有发展。鞍纲集团曾经是我过冶金行业的一面旗帜,创造过非常辉煌的历史。但因为体制的原因,企业领导人无法直接用效益标准来评价企业的运行和活动,致使人、财、物被大量无条件地抽走,企业的人员老化、技术老化、设备老化,企业一度陷入非常困难的境地。近年来,鞍纲领导人运用效益的原则和标准来主导鞍纲的运行,才使鞍纲恢复了一点生生机。二、质量不是企业的生命“质量是企业的生命”,这已经成为企业领导人普遍接受的一种价值观念。其实,这句话是不对的,至少是不完整的。应该说“效益是企业的生命”,因为质量只不过是效益的一个构成部分。仅有质量没有效益,企业不仅无法实现擦站,而且也无法生存。在汽车行业,劳斯莱斯曾经是汽车产品高贵和质量的象征,但它并没有因为质量过硬而成为主宰汽车行业的龙头老大,相反却因为效益不佳而被他人兼并。所谓效益,就是一种投入产出比。只有投入一定,产出充分高时,才有充分高的效益;或者反过来,只有当产出一定,投入充分低时,效益才充分高。企业组织的运行,每时每刻都要投入相应的资源,如果它的产出不能弥补投入的资源而有盈余,它也就不可能发展。如果它的产出小于投入的资源,生存的危机也就来临了。所以,对企业组织的分析或规范,必须紧紧盯住效益这一标准。效益这一标准,既是企业组织架构的评价标准,也是企业组织运行的评价标准,任何低效益的活动,都是企业多不能容忍的。第三节新经济时代的企业组织所具有的新特点更多免费资料下载请进:社区德信诚培训网金字塔式的科层等级结构的企业组织形式,已不再适应新经济的要求。新经济时代的企业组织必须强调发挥人的主观能动性,使人在他的岗位上能更充分地发挥他的潜能,并使他的聪明才智变成企业发展的现实。一、科层组织不再有效,企业发展的主导资源已经变化金字塔式的科层等级结构的组织形式,曾经是企业普遍采取的一种形式。但随着企业发展的主导资源的变化,这种形式的效益越来越下降。进入新经济时代之后,企业发展的主导资源不再是资本这一资源,而转化为人力资源,即具有智力和体力双重能力的劳动者。在知识经济时代,靠钱赚钱越来越难,只有靠知识信息和聪明才智才能赚大钱。作为知识信息载体的人,不再是工厂设备的附属物,而是发掘客户需求,并创造性地为客户需求提供满足的能动主体。而金字塔式的科层组织,把人变成微不足道的螺丝钉,让人在企业的组织中只能被动地接受上司的安排,无法将自己的智慧才干直接贡献于企业的发展。这种扼***的主观能动性的组织架构因为其低效益而不再适用。企业发展的主导资源是人力资源,若人力资源得不到充分合理的利用,就必然只能是一种低效益的运行。所以,进入20世纪80年代之后,人们开始广泛地进行提升企业组织效益的组织形式探索,有机组织、学****型组织、团队组织、网络组织等等,各种形式都被付诸时间来检验。这些组织的一个共有特点就是对传统金字塔式的科层组织的否定,最大限度地发掘人的潜能,因此成了组织形式新探索的标准。也正是这一标准,使直接对传统金字塔式的科层组织进行否定的新组织形式的探索大同小异。在现实中,这几类组织并没有明显的差别。因为它们要达成的目标是一致的,所以在措施上也就有共同的特点。从这个意义上讲,有机组织、学****型组织、团队组织和网络组织,在本质上直接是一种东西,是对立于传统金字塔式的科层组织的一种新型的企业组织。二、新经济时代企业组织的十二个特点新经济时期,企业组织究竟有哪些特点,概括起来有以下12个方面:?员工在企业决策活动中的参与程度提升了。员工拥有了更多的自由权,组织架构变得扁平。?员工个人承担的责任也相应增加了。他们所受的控制减少了,但他们的个人行为,要由自己承担全部,至少是大部分责任。?员工之间的合作意识增强了。相互之间构成了一种依存关系,彼此之间不得不加强合作。?人与人之间的尊重和信任也增加了。这是人与人之间合作的基础。?相互之间的沟通和理解加深了。员工之间的信息、情感、价值交流可以横的、纵的两个方面来沟通实施,信息传递的渠道不再是单一的直线形式。?每个人所承担的责任,主导部分更明确,但有增加了相互支持、相互协调的新职责——对团队目标业绩实现的成员个人责任,使每个人的责任都趋于无边界。?绩效考核不再单纯是上司对下属的评价,而变成一种多方参与的综合性活动,员工个人对自己的绩效评价成了绩效考核中最重要的一个环节。?个人从组织所获得的利益和满足,一方面向多样化方向发展,另一方面又使它与团队整体利益紧密联系起来。?上司对下属的权力大大降低和削弱,任何一个上司对下属的约束只能根据既定的规范或惯例,不能随心所欲。?上司和下属的界线不再像金字塔式的登记制度下那样僵死,而是一种新型的教练与队员之间的关系。?个人和组织之间的关系由原来的个人对组织的单向依存,转化为组织和个人之间的相互依存。?驱动人们行为的动机,更多地来自于企业组织所提供的多种多样的激励,而不再仅仅靠经济利益的扣减惩罚。第四节有机组织的机构形式:无边界组织更多免费资料下载请进:社区德信诚培训网无边界组织也就是一种有机组织。有机组织被置于一个更大的有机组织之中,就像动物细胞核与细胞体、动物细胞与动物器官组织、动物器官组织与动物体之间的关系一样,彼此之间的关系不能僵死。如果这种关系僵化,将直接导致动物肌体组织的死亡和动物本身的死亡。无边界组织是相对于有边界组织而言的。有边界组织要保留边界,完全是为了保证组织的稳定与秩序。但无边界组织也需要稳定和呈现度,所以它绝不是要完全否定企业组织必有的控制手段,包括工作分析、岗位定级、职责权力等等的设定,只是不能把它们僵死化。一、无边界组织的十六个特征无边界组织是通用电气的韦尔奇首创的一个概念。他强调无边界组织应该将各个职能部门之间的障碍全部消除,工程、生产、营销,以及其他部门之间能够自由沟通,工作及工作程序和进程完全透明。罗恩?阿什克纳斯在他与人合著的《无边界组织:打破组织结构的锁链》一书中对四种边界进行了分析界定。?就纵向关系而言,各个层次及各种头衔人员之间的界限已经打破,垂直上下之间的界限不再僵硬难破,而变得具有弹性和可渗透性,从而有助于更快、更好地决策和行动,也有利于组织方便地从各层次人员那里获得知识信息和创新灵感。?就横向关系而言,各职能部门不再有自己独立的山头,部门间的相互渗透,有关领地管辖的争执,被探讨怎样才能最大限度地满足客户需求所替代。?就企业与外部供应商、客户的关系而言,已由通过谈判、争吵、高压技巧、封锁信息,甚至相互拼斗方式的生意人之间——“我们”与“他们”的关系,转化为一种共创、共享、互利、双赢的价值链关系,彼此之间成为一个战壕里的战友。高效的创新方式一经发现,就可以很快被引入整个产品或服务企业联合价值链中来,为大家所共享。直接无偿投资支持供应商和经销商,也开始成为一种高效的经营方式。企业联盟不仅是一种战略,而且成为一种价值观念。?地点、文化和市场的边界也开始被打破。源自于强调国民自尊心、文化差异、市场特殊性的观念,往往将创新和效益的观念孤立起来,并导致总部与工厂、销售市场之间的分离和矛盾。这已不再适应全球化统一市场的企业经营和发展。人才、资金、材料供给已全面向本地化方向发展推进。将跨国企业定义为某国某地的企业已不再有任何意义,在何处经营,在何处纳税,也就是何处的“公民”。罗伯特?史雷特在他的《通用商战实录》一书中就无边界组织的界定做了更细致的描绘,从速度、弹性、整合程度和创新四个方面,对四种关系进行了分析。他认为无边界组织具有以下16个特征。?纵向关系的速度特征为:大多数决定由那些最接近客户的人现场做出,不过这些决定一般只奏效数小时而不是数星期、数月。?纵向关系的弹性特征为:各级管理者不但肩负日常的一线管理责任,而且承担有更为广泛的战略责任。?纵向关系的整合程度特征为:关键问题由多层次的团队共同解决,其成员的努力不再受组织中的级别限制。?纵向关系的创新特征为:针对要解决的问题,经常通过跨层次的头脑风暴法来发掘新注意、新思路,并现场决策,不再来回地申报审批。?横向关系的速度特征为:新产品或服务以越来越快的速度推向市场,一发掘出客户价值,就以最快的速度呈献给客户。?横向关系的弹性特征为:各种资源的饿占有已打破单位、部门之间的块块分割,能够根据需要快速、经常、无阻碍地在专家和操作部门之间流转。?横向关系的整合程度特征为:日常工作可通过流水作业的团队予以解决,非常规性工作由从响应单位、部门抽调力量构成项目组来处理。?横向关系的创新特征为:经常举办由感兴趣的人自主参加的跨单位、跨部门,甚至是跨企业的专题研讨会、报告会,或问题攻关小组活动,以横向团队的形式自发地去探索新主意、新思路、新技术和新方法。?企业伙伴关系的速度特征为:对于客户和合作伙伴的要求和投宿,能预先采取措施,并适时答复。与客户的关系也是一种合作伙伴关系。更多免费资料下载请进:社区德信诚培训网?企业伙伴关系的弹性特征为:战略资源和重要的管理者可以在企业伙伴之间流动,甚至无偿地“借给”客户和供应商使用。?企业伙伴关系的整合程度特征为:供应商和客户经理在设计企业运行和战略选择的团队中居于核心地位,并发挥主导作用。?企业伙伴关系的创新特征为:能从供应商和客户那里经常获得大量的新产品和新工艺的建议和思路。?空间区域关系的速度特征为:最好的经验得以在与自己企业结成企业联盟关系的范围内传播,甚至直接跨地区、跨国界地传播。?空间区域关系的弹性特征为:企业领导者,包括企业下属区域公司领导人,定期参与在不同地区、不同国家的区域业务营运会议及决策。?空间区域关系的整合程度特征为:在企业联盟内部的各国业务之间存在标准的产品平台、统一的行动和分享的经验。?空间区域关系的创新特征为:新产品的建议能放到其母国以外的环境里评价其适应性。三、无边界组织就是一种有机组织由上述所分析的特征可以看出,无边界组织也就是一种有机组织。这里的无边界是强调为了共同的目标,组织内外的任何单位、部门、岗位角色个人、外部合作伙伴,既要有自己所专负的职责,但又不能仅仅限于对所专负的职责承担责任,而是要向所能承担的职责转化。就像失去双臂的人,用脚趾握笔写字一样,使主要承担支撑身躯走路的脚,也要行使手的的功能。如果人的组织之间有绝对不可超越的边界,写字只能用手,那么失去双臂的有就永远不能写字了。足球队就是一个严格意义上的无边界组织。足球队的目标就是阻止对方球队进球,而使自己多进球。在这个目标的统领下,上场的11个队员尽管有守门员、前锋、中锋、后卫的分工,但这种分工又不是绝对的。比如射门,并不是只有前锋才射门,即使是后卫,只要有恰当的机会照样可以射门,不一定非要把球传给前锋。甚至在某些情况下,前锋被对方球员缠住,把球传给他,还是一个非常错误的行为。每个人都要盯住进球的机会,并利用这种机会进球。场外的教练和替补队员,不仅要时刻关注场上队员的战斗,而且要随时提供指导和服务。在这里,各自的职责只是相对的,指引他们行动的仅仅是目标,而不是职责,也不是上司。无边界组织是相对于有边界组织而言的。有边界组织可以说是对传统金字塔式的科层组织重要特征的一个界定。在这种组织中,任何单位和部门的职责界限又完全是为了保证组织的稳定与秩序。并且为了加强这种稳定和秩序,还形成了一系列控制手段,一旦发现有谁行为表现超越边界,就有来自各方面的强制力量,把他逼回到边界圈定的框框之内。企业维持这种僵化的边界,是资本作为企业发展主导资源时的普遍选择。在这种状况下,资本是企业的最高权力代表,员工仅仅是它实现价值增值的一个工具。资本家作为人格化的资本,更多地是关注怎么样把员工控制住,使之不越雷池半步。这时的组织不得不用僵化的边界约束来控制员工的行为。无边界组织强调各个单位、部门和岗位角色,在履行自己所专负的相应职责的基础上,还要对整个组织目标的实现承担不同程度的职责,包括协助支持其他单位、部门和岗位角色履行他们感到有困难的职责,甚至当其他单位、部门和岗位角色不能及时有效地承担责任时,直接顶上,以保证这个组织目标的实现。无边界组织的出现与发展,是伴随企业发展主导资源的变化而发生的一种企业组织变化,它是人力资源成为企业主导资源之后,必须作出的一种选择。企业的各个单位、部门和岗位角色在企业的发展上有共同的目标,正是这种共同的目标使这种无边界组织能够带来充分高的效益。人力资源成为企业发展的主导资源之后,企业发展与员工发展的关系就直接形成了一种相互依存的关联关系,都需要通过对方的发展来实现自身的发展。这就使通过僵死的边界实施的控制成为多余,不可能取得所向往的效果。在无边界组织的建设中,通用电气公司强调的一个关键点是,要大公司像小公司一样运作。因为小公司发展为大公司之后,官僚注意就会泛滥起来,每个人都只是按照等级科层组织所限定的职责进行活动,并不关注企业的整体目标。每个人都只是为了履行自己的职责而履行职责,不知道这种职责所服务的最终目标是什么,因而也就不会根据所服务的最终目标来灵活地调整自己的职责的履行方式和履行内容。一个企业组织如果处于这样一种状态,企业的效益就必然会大幅度地降低,无法灵活地协调内部关系以

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