下载此文档

物资部物资管理办法.doc


文档分类:行业资料 | 页数:约23页 举报非法文档有奖
1/23
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/23 下载此文档
文档列表 文档介绍
该【物资部物资管理办法 】是由【世界末末日】上传分享,文档一共【23】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【物资部物资管理办法 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。物资部部门架构物资部部长采购员管库员1物资部部门职责说明书一、部门职责定位项目采购物资的询价、采购、运输及物资报表台账工作。二、部门主要职责全责序牵头主要工作职责号协助负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。全责12负责项目采购物资询价、采购、样品管理、检验等工作。全责负责物资采购招标工作,组织采购招标活动。全责3负责物资进场验收、发放、质量证明文件收集工作。全责4负责物资台账管理、统计报表工作。全责56负责建立物资价格信息库。全责负责按公司一体化程序要求,对供方进行调查、评价、审核,建立供方档案和全责7合格供方名册。8协助经营部投标中物资询价工作。协助协助经营部项目成本核算工作。协助9协助人力资源部门做好物资人员的业务培训工作。协助102部长岗位职责说明书一、职位基本信息职位名称部长所属部门物资部二、工作主要职责序主要工作职责接口单位号1负责物资部全面工作。项目部、工程部、经营部2负责贯彻执行公司有关物资管理工作的规章制度。公司物资部3负责物资采购资金计划工作。财务部4负责部门职员日常工作安排和解决领导安排的其他工作。5牵头物资采购招标工作。项目各部门6牵头物资合同评审、签订工作。项目领导、各部门、供货商7牵头物资进场验收、质量证明文件收集工作。供货商协助经营部投标中物资询价工作。经营部89协助经营部成本核算。经营部3采购员岗位职责说明书一、职位基本信息职位名称采购员所属部门物资部二、工作主要职责序主要工作职责接口单位号负责“采购控制程序”的执行。对项目所采购的材料采购过1程进行控制,确保采购的产品满足工程质量和符合环保和职业健康安全的要求。供货商2负责组织物资采购招标活动,收集供方调查资料工作项目领导、各部门3负责物资采购招标文件编制及合同评审工作。4负责调查物资市场价格信息动态和资源情况。经营部项目部、工程部、供货商5负责根据项目物资申请计划编制物资采购计划。负责收集材料产品合格证、材质证明书和技术检测资料。样工程部6品的收集管理。负责按计划组织好周转材料的租赁,按期完成各种物资统计公司物资部、财务部7报表。经营部8负责配合经营部部投标中物资询价工作。经营部9牵头对物资采购价格与投标价格进行比较10协助部长完成合同签订工作。协助部长完成其他临时工作。114管库员岗位职责说明书一、职位基本信息职位名称管库员所属部门物资部二、工作主要职责序主要工作职责接口单位号按程序文件要求,负责进场(库)物资的数量和质量的验收,1保证进场(库)物资数量准确,质量合格,符合环境保护要求。严格遵守各项物资纪律和仓库管理制度。认真履行物资的进出2库手续,逐项核对材料名称、规格型号、单价、数量、质量,确认无误后,方可办理签认手续。按“仓库保管技术管理规定”合理规定储存料场和仓库,做到3堆码整齐,规格不串,材质不混,标识明显。严格执行限额发料制度,发放领用小额零星物资,除难以分割、项目分包队拆零的以外,不得随意超发。易燃,易爆和有毒物品单独存放,专库专用,并明显标识。4根据仓库管理规定对库存物资定期进行盘点和不定期的自点5自查,做到帐、卡、物、资金相符。帐卡、单据要日清月结,装订成册,妥善保管。负责编制月动财务部6态表和各项报表。负责材料合格证、材质证明书、试验单的收集工作,并配合试7工程部验员做好复试材料的送验。根据“废旧物资管理规定”做好现场废旧物资的清理回收、修工程部、财务部8旧利废和鉴定处理工作。9做好料库(场)的治安保卫、消防安全工作。10协助采购员完成物资所需的其他工作。协助部长完成其他临时工作。115一、物资计划管理1、一次性备料计划项目从开工到竣工所需的全部材料计划。分部分项工程必须由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报一次性备料。2、月度材料申请计划月度材料申请计划由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的月度材料申请计划,每月的25号前提下月的物资材料申请计划。物资申请计划必须准确写明材料名称、规格、型号、数量、进场时间、到达地点、使用部位,并有工程部长审核、总工和项目经理批准签字。3、临时用料计划由于设计变更,以及施工所需零星急用料的申请计划。4、物资采购计划物资采购部门必须依据施工技术部门提报的月份材料申请计划和主要材料的一次性申请计划,本着合理、调剂、节约挖潜、集中采购的原则,编制材料采购计划。5、没有物资申请计划单,物资部无权采购。二、合格分供方的管理1、为了降低采购成本,降低采购风险,制定合格供货方名册,项目主要物资的采购应在合格供方名册之内选择采购。2、选定合格供货方必须经对合格供方资质和实地调查,形成供方调查表之后,提交合格供方评定表,由项目各部门联合评定。63、每年5月底前由项目物资部牵头组织完成当年合格供货方的审核、评审、发布、发放工作。并同时上报公司物资部备案,由公司物资部统一汇总各项目部合格分供方名册,公司物资部在6月底之前完成全公司的合格分供方名册的审核、发布、发放工作,并同时上报集团相关部门备案。三、物资招标采购管理1、物资采购必须依据材料计划,没有申请计划,物资部无权采购。对品种多、一次性需用量很小、难以形成批量的零星三类及辅助材料采购应在充分调查掌握物资市场价格信息和资源情况,通过比质比价,确保采购物资质量合格、符合环保和职业健康安全要求、采购价格最低。零星料的采购由项目物资负责人审核,项目经理批准后进行采购。2、对物资采购总额在10万元(包括10万元)以上的采购订单要通过招标方式选择供应商;特殊情况下,如采购周期短来不及招标的,或近期采购过同类产品的,采取询价和竞争性谈判的方式,确定供应商。同类产品必须货比三家。3、项目物资部根据《物资申请计划表》进行初步询价,质询《物资申请计划表》中存在的诸如名称、规格、型号、质量要求等问题;编制具备采购要素条件的采购招标文件和《物资采购计划表》,招标文件经各部门评审通过后,由物资部实施物资招标采购。招标文件中,可根据项目资金状况,要求供方对付款条件提出给予我方的最优承诺,本承诺可作为评标的要素和中标后签订合同的附件。4、项目主要材料:钢材、商砼、水泥等物资在项目开工后第一次进行招标采购时,需提前两天通知公司物资部有关人员到场参与项目物资采购的开标、评标、定标全过程。75、物资进场必须按照总包合同的计价要求结合现场实际情况确定最佳进场时间,既不能滞后于现场进度也不能提前进场导致增加财物费用和验工计价损失。四、物资及小型机具进出场管理1、物资部需设专人负责所有物资的进出场登记工作(含专业分包和劳务分包队伍进场材料),并对其质量负责。专业分包和劳务分包自采物资进场的验收需严格按照“进货检验程序”执行。2、材料进场需由物资部汇同专业技术人员到现场验收通过后方可进场,严禁私运材料进场。需进行复检的材料,对于材质单不全的材料一概不准进场,当地实行准用,备案管理的材料,必须提供当地建设工程材料准用证或备案证明防伪复印件留物资部备案。3、分包队伍自备的料具进场时,要从门卫处登记做好料具进场记录并在物资部备案,以方便物资部出场确认。出场时要由物资部开具出门证,凭出门证携带料具出场。如无进场记录和出门证,项目部有权拒绝料具出场。五、物资材料进场的验收1、物资材料进场验收要有供货方、项目技术人员、物资部及分包方四方共同验收、签认,并记录验收数据及数据计算过程(参考集团《进货检验记录表》各项内容)。2、现场材料验收时要认真核对资料,包括与供方的定货合同,送料签认单、产品质量证明书、试验报告、说明书、装箱单、发货明细表等。3、在设备验收时设备、仪器、机械的全貌、铭牌等照相留存,作机械设备的资料图片库。84、质量验收严格执行“进货检验程序”。5、应当采取与供方一致的计量方法进行验收,需要过磅的应检斤计量;需要检尺、量方的,应检尺计量;需要点数的,应计数;需要抽验的应按比例抽检,均以实际检验的数量为实收数,做到验收准确及时。(1)钢筋的验收必须实行供货方、项目物资部、项目工程部专业技术人员、监理、施工分包方共同验收制度。必须有供货商提供的材质证明书和磅码单才予以验收,方法是过磅和点条换算相结合。按规定应进场复检的物资,必须经过有关部门进行复检。(2)黄砂、碎石的数量验收要求车车量方,有每车的质量验收记录。同一辆车多次运输的,也可以采用抽查的方式。以吨为单位的,重量换算不准高于以下系数:?、?、?。(3)粘土砖、多孔砖有验收,要经常检查其规格及外观质量是否符合要求,空心砖、加气块必须每车(批)提供材质证明书或合格证。(4)水泥的验收除核对品种、标号、生产日期等是否和定货要求相符,批号不同的水泥进场时,必须携带三天水泥试验报告单,待28天后补正式试验报告单,编号必须与三天报告一致。6、材料验收合格后,及时办理点收入库(场)手续,并填写进货检验记录和登记材料明细帐,以便准确地反映库存动态。7、验收中发现的不合格物资,不得办理入库手续,应单独存放,明确标识,按“不合格控制程序”处置。9六、主要物资使用控制措施1、钢筋用量控制(1)钢筋验收必须采用过磅和点条换算相结合的办法。圆盘料必须在现场二次过磅。过磅需使用我方提供经过出厂检定合格的电子吊磅,实际结算按照四方验收数值计算结费。(2)钢筋的提料由工程部负责,技术员、施工员必须分层、分部位自己算量制定钢筋料表计划,不能依靠分包方的算量来提计划量,防止造成验工和预结算的被动。钢筋提料后报送经营部,向物资部提供合理的钢筋选用规格(9米或12米),合理运用规范的同时采用先进技术减少钢筋搭接,选用最优钢筋连接方案达到节省材料的目的。(3)钢筋的进场验收必须有分包队伍的书面确认,以达到钢筋使用过程中控制废料率的目的,为与分包队伍结算提供依据。(4)钢筋在使用过程中施工员、技术员必须到现场监督落实,防止材料浪费。(5)%以下,理想状态控制在1%以下,长度超过15cm的钢筋不得做为废料处理,必须充分利用。此规定应在分包合同内约定奖惩措施。2、混凝土用量控制(1)混凝土需用量由工程部负责提供,经营部核定,要求计算准确,大体积混凝土提料时需扣除钢筋含量。(2)浇筑前工程部负责检查现场模板支设情况,避免跑模、涨模、漏浆等情况的发生。10(3)浇筑过程中工程部负责监控现场混凝土浇筑厚度,板不能超厚,构件不得出现正偏差。(4)混凝土浇筑过程中必须有专人在搅拌站驻场,监控混凝土出场数量,现场由物资部、工程部负责随机抽查,出现亏方现象立即通知搅拌站并进行处罚。(5)每次浇筑完毕后由经营部牵头,工程部、物资部配合对混凝土用量进行分析。如出现亏方立即分析原因并采取措施纠正。(6)对剩余混凝土可用于临时道路、场地硬化,过梁等构件的浇筑。任何人不得将剩余混凝土废弃。3、砂石料用量控制

物资部物资管理办法 来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数23
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人世界末末日
  • 文件大小40 KB
  • 时间2024-03-25