英语专业四级便条写作方法分析及参考范文.ppt

英语专业四级便条写作方法分析及参考范文.ppt英语专业四级
便条写作方法分析及参考范文
便条特点
构件“简单”:仅有时间、对方称呼、正文、结尾客套语和签名组成。(当然如果便条是以集体的名义写的,则要添加职务名称。)
文体“适中”: 便条文体通俗,非正式化,可以使用缩略形式,可以使用简单句等。可以用词随意一些,如“I’m sorry”或者“many thanks”等。当然,如果便条的内容中,双方地位悬殊或者陌生,使用较为正式的文体也是合理的。
3. 内容“凝练”: 例如,一个六十多个字的道歉便条,表达的内容包括失约,原因,抱歉,再约四个言语行为浓缩在四句话里,平均使用12个词来表达,非常凝练。
4. 规矩“细微”:
i)Date:
写便条的日期,如果题目给出,就写给出的日期,如果没有给出,就写参加考试那天的日期。当然,没有必要必须写出考试当天的日期。
位置:一般写在便条的右上角。偶尔也有写在便条的左上角,但是千万不要学中文格式,写在了签名的下面。
写法:年写在日月的后面。月和日与年之间,通常用逗号隔开。2012年4月21日,通常写成April 21, 2012; April 21st, 2012。熟人之间也可以去掉年份。在没有歧义的情况下,21/4/2012和4/21/2012也可以。
基本的是两种:“月日(基数词),年”如:“Apr. 10, 2010”或者“日(序数词)月年”如“1st Apr. 2010”。稳妥起见,建议使用第一种,避免序数词的疏忽或者误拼,但要记得日年之间有逗号。
月份的写法,除May之外,可以用简写形式。但要注意,.,为避免缩写的混乱,最好还是写全称。
ii) Salutation:对有一定社会距离的人,Dear Madam, Dear Sir, Dear Prof., Dear Mr. Smith, etc..对亲近的人,(Dear)Mary/Mom etc.
一般以Dear开头。写在日期下一两行处,留出左页边空白,顶格写。考试题中出现的收便条人前加上Dear即可,有头衔时,要加头衔。例如称呼Dear Dr. Smith,不能称Dear Smith。同理,若是Mr. Chen or Mrs. Chen, 如果写做Dear Chen也是不妥的。如为亲属,则可用:Dear Grandpa 或者 Dear Aunt。近年来,评分标准中开始接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号,也可用冒号。
iii. The body
正文是写便条人要叙述或谈论的事情。一般是在称呼下方隔一两处开始写正文。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。但也可以顶格写。正文一般只需写一段,最多两端。小心字数写超了。
iv. Complimentary close:结尾客套语
和正文隔开1-2行书写。位置偏右。后面加逗号。礼貌程度不一。
1) 致不熟悉的人,宜用较庄重的套语,如Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely等。(重点掌握,这几个是比较放之四海而皆准的)
2) 对上级,长者,除了上述的庄重套语外,也可用Yours respectfully, Respectfully yours等。
3)对一般朋友或熟人,可以用Yours,。
4)对密友则采用较随便的套语为宜。如:Yours, Love, With love, Best wishes, Best regards,等。
5)对亲属可用下列任何一种:Love,With love,All my love, Yours affectionately, Affectionately yours, Lovingly yours, Yours lovingly, Yours loving son,等。但对亲人,不宜用Sincerely yours一类的。
v. Signature: 位于结尾套语下一行,偏右。若结尾套语是往左顶格的,那签名也顶格。如考试无指定名字,考生可随意签名。但是不宜用自己的真实姓名。切不可简单的用XXX来签名,否则会扣分。
vi) 标点符号:月份星期缩写后面是句号。日期后面接年份时,用逗号隔开。称呼后面,一定要有逗号或者冒号。结尾客套语后面,一定要有逗号。签名后面一定不能有标点。
vii) 构件布局:称呼,向左靠。时间、结尾客套语、签名,向右靠。中心段落的段首空4个字符,两端对齐。结尾客套语和签名不能写在同一行。
viii) 字数:50-60字。少于40,多于80,扣一分。
5. 内容的要求
评阅内容分的焦点是关注内容的完整性,即便条中有没有提及指令语中要求涉及的内容。
写便条的原因
要告诉的事情
有关的希望、建议或要求等
6. 语言要求:
便条的语言要简单易懂。不用“大词”。相对来说,对上级、长者、不